La plantilla oficial de declaración de diligencia debida del EUDR es la lista de información del anexo II del Reglamento (UE) 2023/1115. El formulario DDS que realmente rellena lo genera TRACES-NT, no existe un formulario PDF oficial separado para descargar. Esta página enumera todos los campos obligatorios, por lo que puede imprimirse o copiarse en una plantilla interna. Los artículos 9, 10 y 11 definen las pruebas, la evaluación del riesgo y la mitigación que respaldan la declaración. Mantener separados esos niveles evita un error común: un formulario completo respaldado por un expediente de diligencia debida incompleto. Las normas se aplican por primera vez el 30 de diciembre de 2026 o el 30 de junio de 2027, según el tamaño del operador y su historial conforme al EUTR.
Qué confirma jurídicamente la firma
La presentación de la DDS confirma que se ejerció la diligencia debida y se constató un riesgo nulo o despreciable de que los productos pertinentes incumplan los requisitos del EUDR sobre ausencia de deforestación o legalidad. La prueba de deforestación utiliza la fecha límite del 31 de diciembre de 2020. El operador sigue siendo responsable incluso cuando presenta un representante autorizado. No firme si falta un origen, las pruebas no están verificadas, la mitigación sigue abierta o el riesgo residual es superior a despreciable.
Plantilla DDS del EUDR: todos los campos del anexo II
| Campo | Qué preparar | Regla de cumplimentación |
|---|---|---|
| Operador | Razón social y dirección registrada de la empresa | Coincidencia exacta con el perfil del operador y los documentos aduaneros. |
| EORI | Número de registro e identificación de los operadores económicos | Obligatorio cuando el producto entra en el mercado de la UE o sale de él. |
| Producto | Código HS del anexo I, descripción de texto libre y nombre comercial | Para la madera, añada cuando proceda el nombre común y el nombre científico completo de la especie. |
| Cantidad | Masa neta en kilogramos y cualquier unidad suplementaria arancelaria aplicable | Concilie la cantidad declarada con factura, lista de bultos y datos aduaneros. |
| País de producción | País y región pertinente de cada origen de materia prima | No sustituya el país de producción por el país de expedición o transformación. |
| Geolocalización | Todas las parcelas de producción, vinculadas al producto y a la fecha o intervalo temporal de producción | Punto para 4 hectáreas o menos, polígono perimetral por encima de 4 hectáreas. |
| Declaración | Confirmación del anexo II de que se ejerció la diligencia debida y se constató un riesgo nulo o despreciable | Abarca tanto la ausencia de deforestación como los requisitos de legalidad. |
| Firma | Empresa representada, fecha, nombre y cargo de la persona responsable | El firmante identificado actúa por el operador. |
TRACES-NT también utiliza datos de flujo, como el tipo de actividad y su referencia interna opcional. Ayudan a encaminar y conciliar el registro, pero no sustituyen el contenido del anexo II.
El expediente de respaldo: pruebas exigidas que no se pegan en la plantilla
Una DDS es una conclusión, no todo el expediente de diligencia debida. Conserve el material siguiente detrás de cada campo para que una autoridad competente pueda comprobar la declaración:
- Referencias de la cadena de suministro: nombres, direcciones postales y correos electrónicos de proveedores y clientes empresariales, además de pedidos, facturas, identificadores de lote, registros de transporte y la referencia DDS transmitida al primer comprador descendente.
- Prueba de ausencia de deforestación: pruebas suficientemente concluyentes y verificables de cada parcela frente a la fecha límite del 31 de diciembre de 2020, incluida la versión de geometría, los conjuntos de datos, el resultado del análisis y el revisor.
- Prueba de legalidad: pruebas de la legislación aplicable del país de producción, incluidos, cuando proceda, derechos de uso de la tierra, normas ambientales y forestales, derechos de terceros, derechos laborales y humanos, y requisitos fiscales, anticorrupción, comerciales y aduaneros.
- Evaluación del riesgo del artículo 10: comprobación documentada del riesgo país y forestal, pueblos indígenas y reclamaciones, fiabilidad de documentos, problemas de gobernanza, complejidad de la cadena, mezcla o elusión, preocupaciones justificadas y cualquier otra señal de riesgo.
- Mitigación del artículo 11: cualquier documento adicional, inspección o auditoría independiente, corrección de trazabilidad, acción del proveedor o exclusión de parcelas utilizada para reducir el riesgo, seguida de la conclusión de riesgo residual nulo o despreciable.
Campo de geolocalización: la regla de 4 hectáreas sin ambigüedad
Para materias primas distintas del ganado bovino, registre todas las parcelas de producción. Un único punto de latitud y longitud con al menos seis cifras decimales basta cuando una parcela tiene 4 hectáreas o menos. Es obligatorio un polígono con suficientes puntos de coordenadas para describir el perímetro cuando la parcela supera 4 hectáreas. Un producto elaborado a partir de varias parcelas necesita todas ellas, no el centroide de una cooperativa. Para el ganado bovino se utiliza la geolocalización de todos los establecimientos donde se mantuvieron los animales. Valide el perfil GeoJSON aceptado por TRACES y las reglas de geolocalización del EUDR antes de presentar.
Plantilla DDS completada: importación de café brasileño
Este ejemplo de declaración de café brasileño muestra el aspecto de una hoja de preparación completa para un envío. No es una declaración jurídica reutilizable y sus identificadores son ficticios.
| Campo DDS | Valor del ejemplo | Prueba que lo respalda |
|---|---|---|
| Operador y EORI | Verde Porto Coffee SRL, Via Porto 14, Trieste; IT123456789012 | Perfil del operador, validación EORI y registro aduanero del importador |
| Actividad y referencia interna | Importación; VP-2026-041 | Expediente de compra y registro de envíos |
| Producto y cantidad | HS 0901; granos verdes de arábica brasileño; 18,000 kg | Factura, lista de bultos y conocimiento de embarque |
| Origen de producción | Brasil, Minas Gerais; enero a marzo de 2026 | Lote CVV-44 de Cooperativa Vale Verde y registros de las fincas |
| Parcela 1 | Fazenda Boa Vista, 3.2 hectáreas, punto de seis decimales | BR-MG-001, punto permitido porque el área no supera 4 hectáreas |
| Parcela 2 | Fazenda Lago Azul, 12.6 hectáreas, polígono perimetral BR-CAF-002 | BR-MG-002, polígono obligatorio porque el área supera 4 hectáreas |
| Legalidad y deforestación | Documentos aplicables verificados; sin pérdida forestal después del 31 de diciembre de 2020 | Referencias CAR, documentos de uso de la tierra, facturas del proveedor y análisis fechado de parcelas |
| Riesgo y mitigación | Discrepancia de límites corregida; riesgo residual despreciable | GeoJSON corregido, comprobación documental independiente y evaluación firmada |
| Declaración y firma | Confirmación del anexo II firmada por el responsable del importador | Registro de aprobación y pista de auditoría de la presentación |
De la plantilla completada a la DDS presentada
- Cierre el alcance del envío y concilie cada lote de proveedor, línea de producto, cantidad y parcela.
- Finalice la revisión de pruebas del artículo 9, la evaluación del riesgo del artículo 10 y cualquier mitigación del artículo 11.
- Cree la DDS en TRACES-NT e introduzca operador, actividad, producto, cantidad, país y todas las geolocalizaciones.
- Revise la declaración y la firma y presente antes de introducir el producto en el mercado o exportarlo.
- Espere hasta que la DDS sea utilizable, capture sus números de referencia y verificación e incluya la referencia en los datos aduaneros cuando se exija.
- Transmita la referencia al primer comprador descendente y conserve la declaración y las pruebas justificativas durante cinco años.
Para la configuración de la cuenta, la secuencia de pantallas y los estados de presentación, siga el recorrido paso a paso de presentación en TRACES-NT.
Qué devuelve TRACES-NT después de presentar
- Número de referencia: identificador DDS asociado al producto, utilizado en aduanas cuando se exige y transmitido al primer comprador descendente.
- Número de verificación: valor de seguridad utilizado con la referencia para validar la declaración en los flujos admitidos.
- Estado y pista de auditoría: registro del sistema que muestra si la DDS está enviada, disponible, rechazada, modificada o retirada.
Guarde los números devueltos con el mismo envío y la misma versión de pruebas utilizada para preparar el formulario. La guía de conservación de cinco años muestra la estructura completa del expediente de auditoría.
El cambio de 2025: sin campo de referencia ascendente en la plantilla DDS
El punto 4 del anexo II, que antes cubría las referencias a DDS existentes, fue suprimido por la modificación de diciembre de 2025. Con la estructura actual, los operadores ascendentes presentan las DDS y transmiten el número de referencia resultante a su primer comprador descendente. Los operadores descendentes y comerciantes conservan durante al menos cinco años la información aplicable sobre proveedor, comprador y referencia ascendente, en lugar de presentar otra DDS. Los operadores primarios micro o pequeños de países de bajo riesgo utilizan una declaración simplificada única y reciben un identificador de declaración. Mantenga separadas estas rutas al elegir una plantilla.
Una DDS por envío es la base operativa más segura
Utilice una DDS por envío cuando cambien los flujos, las cantidades o los conjuntos de parcelas. Proporciona a aduanas, compradores y auditores un vínculo inequívoco entre mercancías y pruebas. Las presentaciones anuales o agrupadas controladas pueden cubrir flujos repetidos cuando lo permitan las normas y funciones del sistema de información, pero cada expedición sigue necesitando una correspondencia clara con la cantidad correcta, el conjunto de orígenes y una referencia activa. Nunca reutilice una DDS solo porque el nombre del proveedor no cambió.
Modificación y retirada
Una DDS presentada puede modificarse o retirarse generalmente dentro de las 72 horas posteriores a la entrega de su número de referencia, salvo que ya se haya utilizado en aduanas, la haya utilizado otro registro permitido del sistema, se haya seleccionado para un control o el producto se haya movido. Conserve la misma plantilla de origen y la misma instantánea de pruebas para identificar exactamente qué cambió. Después de la ventana, una corrección sustancial suele necesitar una nueva declaración y referencia.
Fallos de cumplimentación de la plantilla que debe detectar
- Razón social, dirección o EORI distintos del perfil del operador o de la declaración aduanera.
- Código HS fuera del anexo I, demasiado amplio o incoherente con el producto comercial.
- Cantidad inferior al envío u omisión de una unidad suplementaria obligatoria.
- País de expedición introducido en lugar del país de producción, o falta un país de origen.
- Falta una parcela, se usa un punto por encima de 4 hectáreas o el polígono no es válido.
- Pruebas de legalidad o ausencia de deforestación simplemente recopiladas, no verificadas.
- Evaluación del riesgo genérica, mitigación sin prueba de cierre o riesgo residual superior a despreciable.
- Números de referencia y verificación no vinculados al envío y al expediente de cinco años.
plotvera convierte la misma hoja de preparación en geolocalización validada, pruebas de análisis y un paquete documental listo para TRACES. Usted revisa las pruebas y presenta la DDS. Para datos específicos de cada materia prima, continúe con la guía del café, la madera o el ganado bovino y cuero.