Le modèle officiel de déclaration de diligence raisonnée EUDR est la liste d’informations de l’annexe II du règlement (UE) 2023/1115. Le formulaire DDS réellement rempli est généré par TRACES-NT, il n’existe aucun formulaire PDF officiel distinct à télécharger. Cette page répertorie chaque champ obligatoire, elle peut donc être imprimée ou copiée dans un modèle interne. Les articles 9, 10 et 11 définissent les preuves, l’évaluation du risque et l’atténuation qui sous-tendent la déclaration. Séparer ces niveaux évite une erreur fréquente : un formulaire complet appuyé par un dossier de diligence raisonnée incomplet. Les règles s’appliquent pour la première fois le 30 décembre 2026 ou le 30 juin 2027, selon la taille de l’opérateur et son historique EUTR.
Ce que la signature confirme juridiquement
La soumission de la DDS confirme que la diligence raisonnée a été exercée et qu’elle a conclu à un risque nul ou négligeable que les produits concernés enfreignent les exigences EUDR d’absence de déforestation ou de légalité. Le contrôle de la déforestation utilise la date butoir du 31 décembre 2020. L’opérateur reste responsable même lorsqu’un mandataire soumet. Ne signez pas si une origine manque, si les preuves ne sont pas vérifiées, si une atténuation reste ouverte ou si le risque résiduel est supérieur à négligeable.
Modèle de DDS EUDR : tous les champs de l’annexe II
| Champ | Élément à préparer | Règle de saisie |
|---|---|---|
| Opérateur | Raison sociale et adresse enregistrée de l’entreprise | Correspondance exacte avec le profil de l’opérateur et les documents douaniers. |
| EORI | Numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques | Obligatoire lorsque le produit entre sur le marché de l’UE ou en sort. |
| Produit | Code SH de l’annexe I, description libre et dénomination commerciale | Pour le bois, ajoutez le nom commun et le nom scientifique complet de l’espèce, le cas échéant. |
| Quantité | Masse nette en kilogrammes et toute unité supplémentaire applicable prévue par le tarif | Rapprochez la quantité déclarée de la facture, de la liste de colisage et des données douanières. |
| Pays de production | Pays et région pertinente pour chaque origine de matière première | Ne remplacez pas le pays de production par le pays d’expédition ou de transformation. |
| Géolocalisation | Chaque parcelle de production, reliée au produit et à la date ou période de production | Point pour 4 hectares ou moins, polygone de périmètre au-delà de 4 hectares. |
| Déclaration | Confirmation de l’annexe II que la diligence raisonnée a été exercée et qu’un risque nul ou négligeable a été constaté | Elle couvre l’absence de déforestation et les exigences de légalité. |
| Signature | Entreprise représentée, date, nom et fonction de la personne responsable | Le signataire nommé agit pour le compte de l’opérateur. |
TRACES-NT utilise également des données de flux, telles que le type d’activité et votre référence interne facultative. Elles facilitent l’acheminement et le rapprochement du dossier, mais ne remplacent pas le contenu de l’annexe II.
Le dossier justificatif : les preuves requises non collées dans le modèle
Une DDS est une conclusion, pas l’intégralité du dossier de diligence raisonnée. Conservez les éléments suivants derrière chaque champ afin qu’une autorité compétente puisse vérifier la déclaration :
- Références de la chaîne d’approvisionnement : noms, adresses postales et adresses électroniques des fournisseurs et clients professionnels, ainsi que bons de commande, factures, identifiants de lots, registres de transport et référence DDS transmise au premier acheteur en aval.
- Preuve d’absence de déforestation : preuves suffisamment concluantes et vérifiables pour chaque parcelle par rapport à la date butoir du 31 décembre 2020, avec la version de la géométrie, les jeux de données, le résultat de l’analyse et le réviseur.
- Preuve de légalité : preuves relatives au droit applicable du pays de production, notamment, selon le cas, les droits d’utilisation des terres, les règles environnementales et forestières, les droits des tiers, les droits du travail et les droits humains, ainsi que les exigences fiscales, anticorruption, commerciales et douanières.
- Évaluation du risque de l’article 10 : contrôle documenté du risque pays et forestier, des peuples autochtones et revendications, de la fiabilité des documents, des préoccupations de gouvernance, de la complexité de la chaîne, du mélange ou contournement, des préoccupations étayées et de tout autre signal de risque.
- Atténuation de l’article 11 : tout document supplémentaire, enquête ou audit indépendant, correction de traçabilité, action du fournisseur ou exclusion de parcelle utilisé pour réduire le risque, suivi de la conclusion de risque résiduel nul ou négligeable.
Champ de géolocalisation : la règle des 4 hectares sans ambiguïté
Pour les matières premières autres que les bovins, enregistrez toutes les parcelles de production. Un seul point de latitude et de longitude comportant au moins six chiffres décimaux suffit lorsqu’une parcelle mesure 4 hectares ou moins. Un polygone comportant assez de coordonnées pour décrire le périmètre est obligatoire lorsque la parcelle dépasse 4 hectares. Un produit issu de plusieurs parcelles exige toutes les parcelles, et non le centroïde d’une coopérative. Pour les bovins, utilisez la géolocalisation de chaque établissement où les animaux ont été détenus. Validez le profil GeoJSON accepté par TRACES et les règles EUDR de géolocalisation avant le dépôt.
Modèle de DDS rempli : importation de café brésilien
Cet exemple de déclaration pour du café brésilien illustre une fiche de préparation complète pour un envoi. Il ne constitue pas une déclaration juridique réutilisable et ses identifiants sont fictifs.
| Champ DDS | Valeur de l’exemple | Preuve sous-jacente |
|---|---|---|
| Opérateur et EORI | Verde Porto Coffee SRL, Via Porto 14, Trieste ; IT123456789012 | Profil de l’opérateur, validation EORI et dossier douanier de l’importateur |
| Activité et référence interne | Importation ; VP-2026-041 | Dossier d’achat et registre des envois |
| Produit et quantité | HS 0901 ; grains verts d’Arabica du Brésil ; 18,000 kg | Facture, liste de colisage et connaissement |
| Origine de production | Brésil, Minas Gerais ; janvier à mars 2026 | Lot CVV-44 de Cooperativa Vale Verde et registres des exploitations |
| Parcelle 1 | Fazenda Boa Vista, 3.2 hectares, point à six décimales | BR-MG-001, point autorisé car la superficie ne dépasse pas 4 hectares |
| Parcelle 2 | Fazenda Lago Azul, 12.6 hectares, polygone de périmètre BR-CAF-002 | BR-MG-002, polygone obligatoire car la superficie dépasse 4 hectares |
| Légalité et déforestation | Documents applicables vérifiés ; aucune perte de forêt après le 31 décembre 2020 | Références CAR, documents sur les droits d’utilisation des terres, factures du fournisseur et analyse datée des parcelles |
| Risque et atténuation | Divergence de limite corrigée ; risque résiduel négligeable | GeoJSON corrigé, contrôle documentaire indépendant et évaluation signée |
| Déclaration et signature | Confirmation de l’annexe II signée pour l’importateur par son responsable | Registre d’approbation et piste d’audit de la soumission |
Du modèle rempli à la DDS soumise
- Figez le périmètre de l’envoi et rapprochez chaque lot fournisseur, ligne de produit, quantité et parcelle.
- Terminez l’examen des preuves de l’article 9, l’évaluation du risque de l’article 10 et toute atténuation de l’article 11.
- Créez la DDS dans TRACES-NT et saisissez l’opérateur, l’activité, le produit, la quantité, le pays et toutes les géolocalisations.
- Vérifiez la déclaration et la signature, puis soumettez avant de mettre le produit sur le marché ou de l’exporter.
- Attendez que la DDS soit utilisable, puis récupérez ses numéros de référence et de vérification et inscrivez la référence dans les données douanières lorsqu’elle est requise.
- Transmettez la référence au premier acheteur en aval et conservez la déclaration et les preuves justificatives pendant cinq ans.
Pour la configuration du compte, l’ordre des écrans et les statuts de soumission, suivez le tutoriel pas à pas de dépôt dans TRACES-NT.
Ce que TRACES-NT renvoie après la soumission
- Numéro de référence : identifiant DDS associé au produit, utilisé en douane lorsqu’il est requis et transmis au premier acheteur en aval.
- Numéro de vérification : valeur de sécurité utilisée avec la référence pour valider la déclaration dans les flux pris en charge.
- Statut et piste d’audit : enregistrement du système indiquant si la DDS est soumise, disponible, rejetée, modifiée ou retirée.
Conservez les numéros renvoyés avec le même envoi et la même version de preuves que ceux utilisés pour préparer le formulaire. Le guide de conservation sur cinq ans présente la structure complète du dossier d’audit.
La modification de 2025 : aucun champ de référence amont dans le modèle DDS
Le point 4 de l’annexe II, qui concernait auparavant les références à des DDS existantes, a été supprimé par la modification de décembre 2025. Dans la structure actuelle, les opérateurs en amont soumettent les DDS et transmettent le numéro de référence obtenu à leur premier acheteur en aval. Les opérateurs en aval et les commerçants conservent pendant au moins cinq ans les informations applicables sur le fournisseur, l’acheteur et la référence amont, au lieu de soumettre une autre DDS. Les opérateurs primaires micro ou petits des pays à faible risque utilisent une déclaration simplifiée unique et reçoivent un identifiant de déclaration. Distinguez ces régimes lorsque vous choisissez un modèle.
Une DDS par envoi est la base opérationnelle la plus sûre
Utilisez une DDS par envoi lorsque les flux, les quantités ou les ensembles de parcelles changent. Elle donne aux douanes, aux acheteurs et aux auditeurs un lien sans ambiguïté entre les marchandises et les preuves. Des soumissions annuelles ou groupées contrôlées peuvent couvrir des flux récurrents lorsque les règles et les fonctions du système d’information le permettent, mais chaque expédition doit toujours être clairement rattachée à la bonne quantité de produit, au bon ensemble d’origines et à une référence active. Ne réutilisez jamais une DDS simplement parce que le nom du fournisseur est inchangé.
Modification et retrait
Une DDS soumise peut généralement être modifiée ou retirée dans les 72 heures suivant la fourniture de son numéro de référence, sauf si elle a déjà été utilisée en douane, utilisée par un autre enregistrement autorisé du système, sélectionnée pour un contrôle ou si le produit a circulé. Conservez le même modèle source et le même instantané des preuves afin d’identifier exactement ce qui a changé. Après ce délai, une correction substantielle exige normalement une nouvelle déclaration et une nouvelle référence.
Erreurs de remplissage du modèle à détecter
- Raison sociale, adresse ou EORI différents du profil de l’opérateur ou de la déclaration en douane.
- Code SH hors de l’annexe I, trop large ou incompatible avec le produit commercial.
- Quantité inférieure à l’envoi ou unité supplémentaire requise manquante.
- Pays d’expédition saisi à la place du pays de production, ou pays source manquant.
- Parcelle manquante, point utilisé au-delà de 4 hectares ou polygone invalide.
- Preuves de légalité ou d’absence de déforestation seulement collectées, mais non vérifiées.
- Évaluation du risque générique, atténuation sans preuve de clôture ou risque résiduel supérieur à négligeable.
- Numéros de référence et de vérification non reliés à l’envoi et au dossier de cinq ans.
plotvera transforme la même fiche de préparation en géolocalisation validée, preuves d’analyse et dossier documentaire prêt pour TRACES. Vous vérifiez les preuves et soumettez la DDS. Pour les données propres à chaque matière première, poursuivez avec le guide sur le café, le bois ou les bovins et le cuir.