O modelo oficial de declaração de diligência devida EUDR é a lista de informações do anexo II do Regulamento (EU) 2023/1115. O formulário DDS que preenche realmente é gerado pelo TRACES-NT, não existe um formulário PDF oficial separado para descarregar. Esta página enumera todos os campos obrigatórios, pelo que pode ser impressa ou copiada para um modelo interno. Os artigos 9, 10 e 11 definem as provas, a avaliação de risco e a mitigação que sustentam a declaração. Manter estas camadas separadas evita um erro comum: um formulário completo apoiado por um dossiê de diligência devida incompleto. As regras aplicam-se pela primeira vez em 30 de dezembro de 2026 ou 30 de junho de 2027, conforme a dimensão do operador e o seu historial ao abrigo do EUTR.
O que a assinatura confirma juridicamente
A submissão da DDS confirma que a diligência devida foi realizada e concluiu haver risco nulo ou apenas negligenciável de os produtos relevantes violarem os requisitos EUDR de ausência de desflorestação ou de legalidade. O teste de desflorestação utiliza a data-limite de 31 de dezembro de 2020. O operador continua responsável mesmo quando a declaração é apresentada por um mandatário. Não assine enquanto faltar uma origem, as provas não estiverem verificadas, a mitigação estiver em aberto ou o risco residual for superior a negligenciável.
Modelo de DDS EUDR: todos os campos do anexo II
| Campo | O que preparar | Regra de preenchimento |
|---|---|---|
| Operador | Nome legal da empresa e morada registada | Faça corresponder exatamente ao perfil do operador e aos documentos aduaneiros. |
| EORI | Número de Registo e Identificação dos Operadores Económicos | Obrigatório quando o produto entra no mercado da UE ou dele sai. |
| Produto | Código SH do anexo I, descrição livre e nome comercial | Para a madeira, acrescente quando aplicável o nome comum e o nome científico completo da espécie. |
| Quantidade | Massa líquida em quilogramas e qualquer unidade suplementar aplicável da pauta | Reconcilie a quantidade declarada com a fatura, a lista de embalagem e os dados aduaneiros. |
| País de produção | País e região pertinente de cada origem da matéria-prima | Não substitua o país de produção pelo país de expedição ou transformação. |
| Geolocalização | Todas as parcelas de produção, ligadas ao produto e à data ou ao intervalo temporal de produção | Ponto para 4 hectares ou menos, polígono perimetral acima de 4 hectares. |
| Declaração | Confirmação do anexo II de que a diligência devida foi realizada e se concluiu haver risco nulo ou apenas negligenciável | Abrange tanto a ausência de desflorestação como os requisitos de legalidade. |
| Assinatura | Empresa representada, data, nome e função da pessoa responsável | O signatário identificado atua em nome do operador. |
O TRACES-NT também utiliza dados do fluxo de trabalho, como o tipo de atividade e a sua referência interna opcional. Estes ajudam a encaminhar e reconciliar o registo, mas não substituem o conteúdo do anexo II acima.
O dossiê de suporte: provas obrigatórias que não são coladas no modelo
Uma DDS é uma conclusão, não o dossiê completo de diligência devida. Conserve o material seguinte por detrás de cada campo para que uma autoridade competente possa testar a declaração:
- Referências da cadeia de abastecimento: nomes, moradas postais e endereços de correio eletrónico de fornecedores e clientes empresariais, além de encomendas, faturas, identificadores de lote, registos de transporte e a referência da DDS transmitida ao primeiro comprador a jusante.
- Prova de ausência de desflorestação: provas suficientemente conclusivas e verificáveis para todas as parcelas face à data-limite de 31 de dezembro de 2020, incluindo versão da geometria, conjuntos de dados, resultado do rastreio e revisor.
- Prova de legalidade: provas relativas à legislação aplicável do país de produção, incluindo, quando pertinente, direitos de uso do solo, regras ambientais e florestais, direitos de terceiros, direitos laborais e humanos e requisitos fiscais, anticorrupção, comerciais e aduaneiros.
- Avaliação de risco do artigo 10: uma verificação documentada do risco do país e da floresta, dos povos indígenas e reivindicações, da fiabilidade dos documentos, das preocupações de governação, da complexidade da cadeia de abastecimento, da mistura ou evasão, das preocupações fundamentadas e de qualquer outro sinal de risco.
- Mitigação do artigo 11: quaisquer documentos adicionais, inquérito ou auditoria independente, correção da rastreabilidade, ação do fornecedor ou exclusão de parcela usados para reduzir o risco, seguidos da conclusão de risco residual nulo ou negligenciável.
Campo de geolocalização: a regra dos 4 hectares sem ambiguidade
Para matérias-primas que não sejam bovinos, registe todas as parcelas de produção. Um único ponto de latitude e longitude com pelo menos seis casas decimais é suficiente quando uma parcela tem 4 hectares ou menos. Um polígono com pontos de coordenadas suficientes para descrever o perímetro é obrigatório quando a parcela tem mais de 4 hectares. Um produto obtido de várias parcelas precisa de todas elas, não do centroide de uma cooperativa. Para bovinos, utiliza-se a geolocalização de todos os estabelecimentos onde os animais foram mantidos. Valide o perfil GeoJSON aceite pelo TRACES e as regras mais gerais de geolocalização EUDR antes da apresentação.
Modelo de DDS preenchido: importação de café brasileiro
Este exemplo de declaração de café brasileiro mostra o aspeto de uma folha de preparação completa para uma remessa. Não é uma declaração jurídica reutilizável e os identificadores são fictícios.
| Campo da DDS | Valor do exemplo | Prova subjacente |
|---|---|---|
| Operador e EORI | Verde Porto Coffee SRL, Via Porto 14, Trieste; IT123456789012 | Perfil do operador, validação do EORI e registo aduaneiro do importador |
| Atividade e referência interna | Importação; VP-2026-041 | Dossiê de compra e registo de expedições |
| Produto e quantidade | HS 0901; grãos verdes de arábica do Brasil; 18,000 kg | Fatura, lista de embalagem e conhecimento de embarque |
| Origem da produção | Brasil, Minas Gerais; janeiro a março de 2026 | Lote CVV-44 da Cooperativa Vale Verde e registos das explorações |
| Parcela 1 | Fazenda Boa Vista, 3.2 hectares, ponto com seis casas decimais | BR-MG-001, ponto permitido porque a área não excede 4 hectares |
| Parcela 2 | Fazenda Lago Azul, 12.6 hectares, polígono perimetral BR-CAF-002 | BR-MG-002, polígono obrigatório porque a área é superior a 4 hectares |
| Legalidade e desflorestação | Documentos aplicáveis verificados; nenhuma perda de floresta após 31 de dezembro de 2020 | Referências CAR, documentos de uso do solo, faturas do fornecedor e rastreio datado das parcelas |
| Risco e mitigação | Divergência de limites corrigida; risco residual negligenciável | GeoJSON corrigido, verificação documental independente e avaliação assinada |
| Declaração e assinatura | Confirmação do anexo II assinada em nome do importador pelo gestor responsável | Registo de aprovação e pista de auditoria da submissão |
Do modelo preenchido à DDS submetida
- Fixe o âmbito da remessa e reconcilie todos os lotes de fornecedor, linhas de produto, quantidades e parcelas.
- Conclua a revisão das provas do artigo 9, a avaliação de risco do artigo 10 e qualquer mitigação do artigo 11.
- Crie a DDS no TRACES-NT e introduza o operador, a atividade, o produto, a quantidade, o país e todas as geolocalizações.
- Reveja a declaração e a assinatura e depois submeta antes de colocar o produto no mercado ou de o exportar.
- Espere até a DDS estar utilizável, guarde depois os números de referência e de verificação e inclua a referência nos dados aduaneiros quando necessário.
- Transmita a referência ao primeiro comprador a jusante e conserve a declaração e as provas de suporte durante cinco anos.
Para a configuração da conta, a sequência dos ecrãs e os estados da submissão, siga o percurso passo a passo para apresentar no TRACES-NT.
O que o TRACES-NT devolve após a submissão
- Número de referência: o identificador da DDS associado ao produto, utilizado na alfândega quando exigido e transmitido ao primeiro comprador a jusante.
- Número de verificação: o valor de segurança utilizado com a referência para validar a declaração nos fluxos suportados.
- Estado e pista de auditoria: o registo do sistema que mostra se a DDS foi submetida, disponibilizada, rejeitada, alterada ou retirada.
Guarde os números devolvidos com a mesma remessa e a mesma versão das provas usadas para preparar o formulário. O guia de conservação de cinco anos mostra a estrutura completa do dossiê de auditoria.
A alteração de 2025: nenhum campo para referência a montante no modelo de DDS
O ponto 4 do anexo II, que anteriormente abrangia referências a DDS existentes, foi eliminado pela alteração de dezembro de 2025. Na estrutura atual, os operadores a montante submetem DDS e transmitem o número de referência resultante ao primeiro comprador a jusante. Os operadores a jusante e comerciantes conservam durante pelo menos cinco anos as informações aplicáveis sobre fornecedores, compradores e referências a montante, em vez de submeterem outra DDS. Os micro ou pequenos operadores primários em países de baixo risco utilizam uma declaração simplificada única e recebem um identificador da declaração. Mantenha estas vias separadas ao escolher um modelo.
Uma DDS por remessa é a base operacional mais segura
Utilize uma DDS por remessa quando os fluxos, as quantidades ou os conjuntos de parcelas mudarem. Isto dá à alfândega, aos compradores e aos auditores uma ligação inequívoca entre mercadorias e provas. As apresentações anuais ou agrupadas e controladas podem abranger fluxos repetidos quando as regras e as funções do Sistema de Informação o permitirem, mas cada expedição continua a precisar de uma associação clara à quantidade correta do produto, ao conjunto de origens e a uma referência válida. Nunca reutilize uma DDS apenas porque o nome do fornecedor não mudou.
Alteração e retirada
Uma DDS submetida pode, em geral, ser alterada ou retirada no prazo de 72 horas após a disponibilização do número de referência, exceto se já tiver sido utilizada na alfândega, usada por outro registo permitido do sistema, selecionada para controlo ou se o produto tiver circulado. Conserve o mesmo modelo de origem e a mesma captura das provas para poder identificar exatamente o que mudou. Depois dessa janela, uma correção material exige normalmente uma nova declaração e referência.
Falhas no preenchimento do modelo a detetar
- O nome, a morada ou o EORI da empresa divergem do perfil do operador ou da declaração aduaneira.
- O código SH está fora do anexo I, é demasiado amplo ou não corresponde ao produto comercial.
- A quantidade é inferior à remessa ou omite uma unidade suplementar obrigatória.
- É introduzido o país de expedição em vez do país de produção, ou falta um país de origem.
- Falta uma parcela, é usado um ponto acima de 4 hectares ou um polígono é inválido.
- As provas de legalidade ou ausência de desflorestação são apenas recolhidas, não verificadas.
- A avaliação de risco é genérica, a mitigação não tem provas de encerramento ou o risco residual continua a ser superior a negligenciável.
- Os números de referência e de verificação não são associados à remessa e ao dossiê de cinco anos.
A plotvera transforma a mesma folha de preparação em geolocalização validada, provas de rastreio e um pacote documental pronto para o TRACES. O utilizador revê as provas e submete a DDS. Para dados específicos de cada matéria-prima, continue com o guia do café, da madeira ou dos bovinos e couro.