Use este guia para um lote de café rastreável. Recolherá os dados das explorações, chegará a uma conclusão de risco negligenciável, preparará uma DDS TRACES-ready, submetê-la-á no TRACES-NT e conservará as provas durante cinco anos. Para conhecer o contexto, leia o guia EUDR do café.
Confirme a função e o âmbito do produto
- Importador que compra na origem. É o operador que coloca café HS
0901no mercado da UE. Efetue a devida diligência e apresente uma DDS antes da importação. - Torrefator da UE que compra a um importador da UE. Está a jusante. Conserve e transmita os números de referência da DDS a montante em vez de voltar a submeter para o mesmo café. Uma grande empresa a jusante também tem de confirmar que a devida diligência a montante foi efetuada.
- Micro ou pequeno torrefator que importa diretamente. Continua a ser o operador. A primeira data de aplicação é 30 de junho de 2027 para micro e pequenas empresas e 30 de dezembro de 2026 para médias e grandes empresas.
O anexo I abrange café verde, torrado e descafeinado, cascas, películas e sucedâneos com café sob o código HS 0901. Café instantâneo, extratos e essências sob o código HS 2101 estão fora do âmbito. Confirme a classificação aduaneira dos produtos mistos.
Comece no Dashboard e defina a identidade
O Dashboard mostra o progresso de toda a organização, não um processo separado por lote. Atribua ao lote um identificador estável para nomes de ficheiros e para a futura referência interna da DDS. Depois abra Settings e, em Operator identity, preencha Company name, Country (ISO2), EORI number e Actor route. Selecione Save identity. O nome da empresa e o EORI têm de corresponder ao operador do TRACES-NT. Estes campos estão em Settings, não no registo.
Em How you file, escolha File it yourself e ligue as suas credenciais TRACES antes de submeter. Para o lote, reúna contrato, fatura, conhecimento de embarque, massa líquida, país de produção, período de colheita, exportador, atribuição da cooperativa e lista de explorações.
Recolha as explorações atribuídas ao lote
O artigo 9 exige informações sobre os terrenos onde o café foi produzido. Peça à cooperativa ou ao exportador todas as explorações contribuintes, identificadores estáveis de agricultor e parcela, geolocalização, período de produção e registo de atribuição. Uma estação de lavagem, moinho, armazém, centro de aldeia, escritório ou porto não é uma parcela de produção.
Envie o percurso de recolha de parcelas e os requisitos de geolocalização antes do transporte. Reconcilie cada identificador recebido com a atribuição do lote. Se o café agrupado não puder ser rastreado até às explorações, peça ao fornecedor que reconstrua a atribuição.
Envie o ficheiro e corrija as linhas assinaladas
Em Plots, selecione Add plots. Em Upload plots, defina From supplier, Commodity e Production period, e envie GeoJSON, WKT ou KML. Compare a contagem analisada com a lista de explorações e verifique país, ordem das coordenadas, duplicados, geometria e área.
Selecione Save 4 plots neste exemplo e depois use Edit no registo para corrigir os dados assinalados antes do rastreio. Não elimine explorações inválidas apenas para obter um estado verde. Confirme com o fornecedor localizações, explorações ou áreas erradas.
Valide pontos e polígonos
Uma parcela de produção de 4 hectares ou menos pode usar um ponto de latitude e longitude. Uma parcela acima de 4 hectares precisa de um polígono em torno do perímetro. Não divida uma grande exploração em pontos inventados. Verifique se país, área e identificador guardados correspondem à fonte.
Use o mapa como verificação de plausibilidade, não como prova de conformidade. Investigue coordenadas fora da origem ou região de cultivo declarada. Selecione apenas as explorações ligadas ao lote e conserve a explicação de qualquer valor atípico corrigido.
Rastreie o lote exato face à data-limite
Abra Checks, selecione as parcelas validadas atribuídas ao lote e escolha Run screening. O rastreio fornece provas florestais e de cobertura do solo relevantes para a data-limite de 31 de dezembro de 2020. Não é uma aprovação nem um certificado de conformidade.
Execute o rastreio antes do envio sempre que possível. O ecrã classifica os resultados como Low risk, Needs review ou High risk. Café de sombra, erros de limites e padrões locais de cobertura podem exigir mais provas.
Avalie as provas e reduza o risco
Para Needs review ou High risk, selecione Explain. Confirme a geometria e obtenha provas específicas da parcela, como imagens datadas, registos agrícolas, documentos fundiários, notas de inspeção ou um limite corrigido.
Conclua a avaliação do risco do artigo 10 com rastreabilidade, rastreio, fiabilidade do fornecedor, informações contraditórias e legalidade. Em Assess, registe Legality evidence by country. Se o risco não for negligenciável, use Flagged plots e Add measure para documentar a mitigação do artigo 11 e volte a avaliar. Um rastreio Low risk isolado não é uma conclusão de devida diligência.
Crie a DDS a partir de parcelas rastreadas
Abra Statements e use Select screened plots. Em Statement details, defina Activity type como IMPORT, adicione Internal reference (optional, ≤35 chars), confirme HS 0901 e introduza Net weight (kg).
A DDS obtém os países produtores e as geolocalizações dos registos de parcelas selecionados, incluindo os períodos de produção. Não tem um campo separado para o período de colheita. Use o período de produção ou colheita do café, não a data de partida ou chegada à alfândega, e a massa líquida do produto em vez do peso de sacos, paletes ou contentores. Verifique cada campo com o guia do modelo de DDS.
Pré-visualize e submeta no TRACES-NT
Em Preview & submit, reconcilie operador, atividade, referência interna, HS heading, peso líquido, produtores e número de parcelas. Quando a carga TRACES-ready estiver correta, selecione Submit DDS to TRACES. É o utilizador que submete a DDS no TRACES-NT.
Após a submissão, use Filed statements e Check status para obter os números de referência e verificação. Uma resposta simulada, rascunho ou pré-visualização não é uma submissão oficial. Consulte o guia de submissão no TRACES-NT para configurar o processo.
Conserve as provas durante cinco anos
Conserve as informações do artigo 9, ficheiros de parcelas originais e corrigidos, atribuição do lote, identidades dos fornecedores, contratos, documentos de transporte, provas de legalidade, resultados do rastreio, avaliação do artigo 10, mitigação do artigo 11, DDS submetida e identificadores recebidos. Em Document pack, selecione Generate full pack para criar versões datadas. O pacote não substitui as provas de origem.
Use os mesmos identificadores de lote e parcela em todo o arquivo e conserve provas anteriores datadas quando as conclusões mudarem. Transmita a referência DDS ao representante aduaneiro e ao comprador a jusante que dela precisem, mantendo o processo subjacente sob o seu controlo.
Resolva casos comuns específicos do café
- Misturas. Inclua todas as parcelas de origem e ligue cada lote verde à mistura final.
- Descafeinação noutro país. O produto continua a ser HS
0901, e as parcelas de produção continuam a ser as explorações onde o café cresceu. - Agregação em cooperativa. Obtenha a atribuição dos membros antes do envio em vez de atribuir todas as explorações da cooperativa a todos os lotes.
- Compra na UE seguida de exportação. A exportação também está abrangida. Determine a obrigação a jusante e conserve as referências DDS a montante.
Comece cedo o lote seguinte
Peça a atribuição das explorações do lote seguinte antes de reservar o envio. Para provas específicas da origem, use os guias do Brasil, da Colômbia, do Vietname e da Etiópia.