EUDR-koffieverklaring: een DDS voorbereiden en indienen

Gebruik deze walkthrough voor één traceerbare koffiepartij. U verzamelt de landbouwgegevens, komt tot een conclusie van verwaarloosbaar risico, maakt een TRACES-ready DDS, dient deze in TRACES-NT in en bewaart het bewijs vijf jaar. Lees voor achtergrond de EUDR-gids voor koffie.

Bevestig uw rol en productbereik

Importeur die bij de oorsprong koopt. U bent de marktdeelnemer die koffie onder HS 0901 op de EU-markt brengt. Voer de zorgvuldigheid uit en dien vóór invoer een DDS in.
EU-brander die bij een EU-importeur koopt. U werkt downstream. Bewaar en verstrek de upstream DDS-referentienummers in plaats van voor dezelfde koffie opnieuw in te dienen. Een grote downstreamonderneming moet ook bevestigen dat de upstreamzorgvuldigheid is uitgevoerd.
Micro- of kleine brander die rechtstreeks invoert. U blijft de marktdeelnemer. De eerste toepassingsdatum is 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen en 30 december 2026 voor middelgrote en grote ondernemingen.

Bijlage I omvat groene, gebrande en cafeïnevrije koffie, doppen, schillen en koffievervangers met koffie onder HS 0901. Oploskoffie, extracten en essences onder HS 2101 vallen buiten het bereik. Bevestig de douane-indeling van gemengde producten.

Begin op Dashboard en stel de identiteit in

Het Dashboard toont de voortgang van de hele organisatie, niet een afzonderlijke zaak per partij. Geef de koffiepartij een vaste identificatie voor bestandsnamen en de latere interne DDS-referentie. Open vervolgens Settings en vul onder Operator identity de velden Company name, Country (ISO2), EORI number en Actor route in. Selecteer Save identity. Bedrijfsnaam en EORI moeten overeenkomen met de marktdeelnemer in TRACES-NT. Deze velden staan in Settings, niet bij de registratie.

Organisatiebreed Dashboard met de Trader-route en de drie voortgangsstappen — De screenshot toont Trader-plichten. Een koffie-importeur moet in Settings de juiste Actor route opslaan zodat Dashboard het werk van de marktdeelnemer toont.

De screenshot toont Trader-plichten. Een koffie-importeur moet in Settings de juiste Actor route opslaan zodat Dashboard het werk van de marktdeelnemer toont.

Kies onder How you file voor File it yourself en koppel vóór indiening uw TRACES-inloggegevens. Verzamel voor de partij het contract, de factuur, het cognossement, de nettomassa, het productieland, de oogstperiode, de exporteur, de coöperatietoewijzing en de landbouwerslijst.

Verzamel de landbouwbedrijven van de partij

Artikel 9 vereist informatie over het land waar de koffie is geproduceerd. Vraag de coöperatie of exporteur om alle bijdragende landbouwbedrijven, vaste identificaties voor landbouwer en perceel, geolocatie, productieperiode en het toewijzingsregister. Een wasstation, molen, magazijn, dorpscentrum, kantoor of haven is geen productieperceel.

Perceelregister met opgeslagen rijen, knop Add plots, uploadbediening en link Add a supplier — Gebruik Add plots voor een bestand dat u bezit, of Add a supplier om percelen via het leveranciersportaal te verzamelen.

Gebruik Add plots voor een bestand dat u bezit, of Add a supplier om percelen via het leveranciersportaal te verzamelen.

Stuur vóór verzending de workflow voor perceelverzameling en de vereisten voor geolocatie. Stem elke ontvangen identificatie af op de partijtoewijzing. Kan gepoolde koffie niet naar de landbouwbedrijven worden herleid, laat de leverancier de toewijzing dan reconstrueren.

Upload het bestand en herstel gemarkeerde rijen

Selecteer in Plots de optie Add plots. Stel onder Upload plots de waarden voor From supplier, Commodity en Production period in en upload GeoJSON, WKT of KML. Vergelijk het verwerkte aantal met de landbouwerslijst en controleer land, coördinatenvolgorde, duplicaten, geometrie en oppervlakte.

Voorbeeld van Upload plots met vier verwerkte koffiepercelen, twee geldige en twee met problemen, plus Save 4 plots — Lees elk probleem vóór Save 4 plots. Ongeldige rijen worden ook opgeslagen en blijven gemarkeerd voor herstel.

Lees elk probleem vóór Save 4 plots. Ongeldige rijen worden ook opgeslagen en blijven gemarkeerd voor herstel.

Selecteer in dit voorbeeld Save 4 plots en gebruik daarna Edit in het register om gemarkeerde gegevens vóór de screening te herstellen. Verwijder geen ongeldige landbouwbedrijven enkel voor een groene status. Bevestig verkeerde locaties, ontbrekende bedrijven of oppervlakten bij de leverancier.

Valideer punten en polygonen

Een productieperceel van 4 hectare of minder mag één punt met breedte- en lengtegraad gebruiken. Een perceel groter dan 4 hectare heeft een polygoon rond de omtrek nodig. Splits een groter landgoed niet op in verzonnen punten. Controleer of opgeslagen land, oppervlakte en identificatie met de bron overeenkomen.

Plots-register met geldige en ongeldige koffierijen, Edit-bediening en knop Screen 2 plots — Het register houdt gemarkeerde rijen zichtbaar. Bewerk ze en stuur daarna alleen gevalideerde gegevens met Screen 2 plots naar Checks.

Het register houdt gemarkeerde rijen zichtbaar. Bewerk ze en stuur daarna alleen gevalideerde gegevens met Screen 2 plots naar Checks.

Gebruik de kaart als plausibiliteitscontrole, niet als bewijs van conformiteit. Onderzoek coördinaten buiten de opgegeven oorsprong of teeltregio. Selecteer alleen landbouwbedrijven die aan deze partij zijn gekoppeld en bewaar de uitleg voor een gecorrigeerde uitschieter.

Screen de exacte partij tegen de peildatum

Open Checks, selecteer de gevalideerde percelen van de partij en kies Run screening. De screening levert bos- en bodembedekkingsbewijs voor de peildatum 31 december 2020. Het is geen goedkeuring of conformiteitscertificaat.

Checks-tabel met geselecteerde koffiepercelen en knop Run screening — Screen de geselecteerde productiepercelen, niet het wasstation of de volledige landbouwdatabase van de exporteur.

Screen de geselecteerde productiepercelen, niet het wasstation of de volledige landbouwdatabase van de exporteur.

Voer de screening waar mogelijk vóór verzending uit. Het scherm noemt resultaten Low risk, Needs review of High risk. Schaduwkoffie, grensfouten en plaatselijke bodembedekking kunnen meer bewijs vereisen.

Beoordeel het bewijs en beperk risico

Selecteer bij Needs review of High risk de optie Explain. Bevestig de geometrie en verkrijg perceelspecifiek bewijs, zoals gedateerde beelden, landbouwregisters, landdocumenten, inspectienotities of een gecorrigeerde grens.

Checks-tabel met resultaat Needs review en actie Explain — Selecteer Explain om de indicatoren achter het resultaat te bekijken. De screenshot toont de uitgeklapte uitleg niet.

Selecteer Explain om de indicatoren achter het resultaat te bekijken. De screenshot toont de uitgeklapte uitleg niet.

Voltooi de risicobeoordeling volgens artikel 10 met traceerbaarheid, screening, betrouwbaarheid van de leverancier, tegenstrijdige informatie en wettigheid. Leg onder Assess de Legality evidence by country vast. Is het risico niet verwaarloosbaar, gebruik dan Flagged plots en Add measure om risicobeperking volgens artikel 11 te documenteren en beoordeel opnieuw. Alleen een Low risk-screening is geen zorgvuldigheidsconclusie.

Bouw de DDS uit gescreende percelen

Open Statements en gebruik Select screened plots. Stel onder Statement details het Activity type in op IMPORT, voeg de Internal reference (optional, ≤35 chars) toe, bevestig HS 0901 en vul Net weight (kg) in.

Statements-editor met gescreende koffiepercelen, activiteit IMPORT, interne referentie, HS 0901 en nettogewicht — De editor vraagt om activiteit, interne referentie, goederenomschrijving, HS heading en nettogewicht.

De editor vraagt om activiteit, interne referentie, goederenomschrijving, HS heading en nettogewicht.

De DDS ontleent producentenlanden en geolocaties aan de geselecteerde perceelrecords, inclusief hun productieperioden. Er is geen apart veld voor de oogstperiode. Gebruik de productie- of oogstperiode van de koffie, niet de vertrek- of douaneaankomstdatum, en de nettomassa van het product in plaats van het gewicht van zakken, pallets of containers. Controleer elk veld met de gids voor de DDS-sjabloon.

Bekijk en dien in TRACES-NT in

Stem onder Preview & submit marktdeelnemer, activiteit, interne referentie, HS heading, nettogewicht, producenten en perceelaantal af. Als de TRACES-ready payload klopt, selecteert u Submit DDS to TRACES. U dient de DDS in TRACES-NT in.

TRACES-ready voorbeeld van een koffie-DDS met knop Submit DDS mock — De screenshot gebruikt Submit DDS (mock), wat indiening alleen simuleert. In productie gebruikt u Submit DDS to TRACES.

De screenshot gebruikt Submit DDS (mock), wat indiening alleen simuleert. In productie gebruikt u Submit DDS to TRACES.

Gebruik na indiening Filed statements en Check status om de referentie- en verificatienummers op te halen. Een mockantwoord, concept of voorbeeld is geen officiële indiening. Raadpleeg voor de configuratie de gids voor indiening in TRACES-NT.

Bewaar het bewijs vijf jaar

Bewaar de informatie volgens artikel 9, oorspronkelijke en herstelde perceelbestanden, partijtoewijzing, leveranciersidentiteiten, contracten, transportdocumenten, wettigheidsbewijs, screeninguitvoer, beoordeling volgens artikel 10, beperking volgens artikel 11, ingediende DDS en ontvangen identificaties. Selecteer in Document pack de optie Generate full pack om gedateerde documentversies te maken. Het pakket vervangt het bronbewijs niet.

Document pack vóór generatie, met Organisation context waarop Trader en EORI Not set staan — Controleer Organisation context vóór generatie. Dit voorbeeld toont nog Trader en EORI Not set, wat een importeur in Settings moet herstellen.

Controleer Organisation context vóór generatie. Dit voorbeeld toont nog Trader en EORI Not set, wat een importeur in Settings moet herstellen.

Gebruik overal in het archief dezelfde partij- en perceelidentificaties en bewaar eerder gedateerd bewijs wanneer conclusies veranderen. Verstrek de DDS-referentie aan de douanevertegenwoordiger en downstreamkoper die deze nodig hebben, terwijl u het onderliggende dossier onder eigen beheer houdt.

Behandel veelvoorkomende koffiesituaties

Melanges. Neem elk oorsprongsperceel op en verbind iedere groene partij met de uiteindelijke melange.
Decafeïnering in een ander land. Het product blijft HS 0901, en de productiepercelen blijven de landbouwbedrijven waar de koffie groeide.
Coöperatieve aggregatie. Verkrijg de ledentoewijzing vóór verzending in plaats van elk coöperatiebedrijf aan elke partij toe te wijzen.
EU-aankoop gevolgd door export. Ook export valt binnen het bereik. Bepaal de downstreamplicht en bewaar de upstream DDS-referenties.

Begin vroeg met de volgende partij

Vraag de landbouwtoewijzing voor de volgende partij op voordat u de verzending boekt. Gebruik voor oorsprongsspecifiek bewijs de gidsen voor Brazilië, Colombia, Vietnam en Ethiopië.

Een EUDR-koffieverklaring indienen, stap voor stap