Uw afnemer vraagt om een zorgvuldigheidsverklaring over ontbossing. Maak er een, klaar voor TRACES, op één middag.

Als uw bedrijf runderen, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of houtproducten, of daarvan afgeleide goederen zoals chocolade, leer, banden, meubelen of papier, in de EU in de handel brengt of vanuit de EU exporteert, valt u onder Verordening (EU) 2023/1115. Marktdeelnemers dienen zorgvuldigheidsverklaringen in; handelaren bewaren gegevens over de verklaringen eerder in de keten. Uw bedrijfsgrootte bepaalt uw deadline en sommige verplichtingen, niet of u binnen de reikwijdte valt. De gratis checklist op deze pagina behandelt de vraag in detail.

Grote en middelgrote marktdeelnemers moeten voldoen vanaf 30 december 2026. Micro- en kleine ondernemingen, zoals gedefinieerd in de EU-jaarrekeningrichtlijn 2013/34/EU op basis van balanstotaal, omzet en personeelsbestand, krijgen tot 30 juni 2027. Zit u dicht bij een drempel, controleer de definitie dan grondig: het verschil is zes maanden extra tijd.

Een gestructureerde verklaring die vóór het in de handel brengen van de goederen wordt ingediend in het EU-systeem TRACES: wie u bent, het product en de HS-code, hoeveelheden, land van productie en de geolocatie van elk perceel waar de goederen vandaan komen, plus uw bevestiging dat de gepaste zorgvuldigheid hooguit een verwaarloosbaar risico heeft opgeleverd. TRACES geeft een referentienummer en verificatienummer terug, die worden vermeld in de douaneaangifte.

Percelen van 4 hectare of kleiner mogen worden aangegeven met één punt (zes decimalen, WGS84). Alles wat groter is, vereist een polygoon. Runderen zijn de uitzondering: u geolokaliseert de bedrijven waar de dieren werden gehouden, geen landbouwpercelen. plotvera valideert deze regel bij het uploaden en vertelt u welke percelen nog polygonen nodig hebben.

Vandaag genereert plotvera uw zorgvuldigheidsverklaring in exact de structuur die TRACES verwacht, samen met de gevalideerde geolocatiedata, zodat het indienen in het officiële TRACES-portaal enkele minuten duurt; TRACES geeft vervolgens het referentienummer en verificatienummer terug die u bij de douane vermeldt. Directe indiening via de API is gebouwd en wordt getest tegen de officiële acceptatieomgeving van TRACES. We schakelen die in zodra die van begin tot eind is geverifieerd, en we adverteren er geen dag eerder mee.

Elk perceel wordt vergeleken met meerdere onafhankelijke satellietdatasets, voor boombedekking en verliesjaar, transities in tropisch vochtig bos, landbedekkingsbasislijnen voor 2020 en near-realtime ontbossingsmeldingen, volgens de convergence-of-evidence-benadering van de open WHISP-methodologie. De vraag is altijd dezelfde: is er bewijs van ontbossing na 31 december 2020 binnen deze geometrie?

U ziet welk perceel, welke dataset en welke jaren het oordeel veroorzaakten. Hoog risico is geen verbod: u kunt betere geometrie opvragen bij de leverancier, tegenbewijs verzamelen of het perceel uitsluiten van de zending. Meer data nodig betekent meestal dat de bronnen elkaar tegenspreken of dat de geometrie te grof is om te beoordelen. plotvera genereert geen DDS over een rood perceel: een verklaring die u niet kunt verdedigen is erger dan een late.

De lidstaten bepalen de exacte sancties, maar de verordening vereist dat de maximale boetes ten minste 4% van de EU-brede jaaromzet van een bedrijf bedragen, en voorziet in confiscatie van de producten en de opbrengsten ervan, plus tijdelijke uitsluiting van openbare aanbestedingen en overheidsfinanciering. Niet-conforme zendingen kunnen aan de grens worden geweigerd. Dat is het feitelijke risico, eenmalig benoemd; het praktische antwoord is een verdedigbaar zorgvuldigheidsdossier.

Ja. Eén verklaring omvat geometrievalidatie voor elk perceel in de zending, satellietscreening met een oordeel per perceel, het gegenereerde zorgvuldigheidsdocumentpakket en de DDS zelf in TRACES-klare vorm. Eén DDS kan veel percelen dekken, en de meeste mkb-zendingen passen in één verklaring. Prijzen exclusief btw. Dient u vaak in, dan maakt € 99 per maand screening en DDS-generatie onbeperkt. Uw eerste 3 screenings zijn hoe dan ook gratis, zonder creditcard.

U kunt uw data op elk moment meenemen: perceelgeometrieën worden opgeslagen als gewone GeoJSON en elk gegenereerd document downloadt u als een normaal bestand, dus niets zit vast in een propriëtair formaat. De EUDR verplicht u om zorgvuldigheidsdocumentatie 5 jaar te bewaren, dus welke aanbieder u ook gebruikt: bewaar een lokale kopie van het pakket bij elke verklaring; bij plotvera is dat een download, geen supportticket. De hosting staat in de EU en de verwerking is AVG-conform.

Nee. plotvera verzorgt de datamechanica van compliance: geometrievalidatie, satellietscreening, documentgeneratie en DDS-voorbereiding. De interpretatie van de verordening voor uw specifieke situatie hoort bij uw juridisch adviseur; onze gidsen citeren de bronregels zodat u alles kunt verifiëren.