Ihr Abnehmer verlangt eine Sorgfaltserklärung zur Entwaldung. Erstellen Sie eine, bereit für TRACES, an einem Nachmittag.

Wenn Ihr Unternehmen Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja oder Holzerzeugnisse oder daraus hergestellte Waren wie Schokolade, Leder, Reifen, Möbel oder Papier auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder aus der EU ausführt, fallen Sie in den Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2023/1115. Marktteilnehmer reichen Sorgfaltserklärungen ein; Händler führen Aufzeichnungen über die vorgelagerten Erklärungen. Die Unternehmensgröße ändert Ihre Frist und einzelne Pflichten, nicht ob Sie in den Anwendungsbereich fallen. Die kostenlose Checkliste auf dieser Seite geht die Frage im Detail durch.

Große und mittlere Marktteilnehmer müssen die Vorgaben ab dem 30. Dezember 2026 erfüllen. Kleinst- und Kleinunternehmen im Sinne der EU-Rechnungslegungsrichtlinie 2013/34/EU, definiert über Bilanzsumme, Umsatz und Mitarbeiterzahl, haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit. Wenn Sie nahe an einem Schwellenwert liegen, prüfen Sie die Definition sorgfältig: Der Unterschied sind sechs Monate Spielraum.

Eine strukturierte Erklärung, die vor dem Inverkehrbringen der Waren im EU-System TRACES eingereicht wird: wer Sie sind, Produkt und HS-Code, Mengen, Erzeugerland und die Geolokalisierung jeder Parzelle, aus der die Waren stammen, plus Ihre Bestätigung, dass Ihre Sorgfaltsprüfung höchstens ein vernachlässigbares Risiko ergeben hat. TRACES gibt eine Referenznummer und eine Verifikationsnummer zurück, die in der Zollanmeldung angegeben werden.

Parzellen von höchstens 4 Hektar können mit einem einzelnen Punkt deklariert werden (sechs Nachkommastellen, WGS84). Alles Größere braucht ein Polygon. Rinder sind die Ausnahme: Sie geolokalisieren die Betriebe, in denen die Tiere gehalten wurden, keine Anbauparzellen. plotvera validiert diese Regel beim Hochladen und sagt Ihnen, welche Parzellen noch Polygone brauchen.

Heute generiert plotvera Ihre Sorgfaltserklärung exakt in der Struktur, die TRACES erwartet, zusammen mit den validierten Geolokalisierungsdaten; die Einreichung im offiziellen TRACES-Portal dauert damit nur Minuten. TRACES gibt anschließend die Referenz- und Verifikationsnummer zurück, die Sie beim Zoll angeben. Die direkte Einreichung per API ist gebaut und wird gegen die offizielle TRACES-Abnahmeumgebung getestet. Wir schalten sie frei, wenn sie durchgängig verifiziert ist, und werben keinen Tag früher damit.

Jede Parzelle wird mit mehreren unabhängigen Satellitendatensätzen abgeglichen, die Baumbedeckung und Verlustjahr, Übergänge tropischer Feuchtwälder, Landbedeckungs-Baselines 2020 und Entwaldungswarnungen nahezu in Echtzeit abdecken, nach dem Convergence-of-Evidence-Ansatz der offenen WHISP-Methodik. Die Frage ist immer dieselbe: Gibt es Belege für Entwaldung nach dem 31. Dezember 2020 innerhalb dieser Geometrie?

Sie sehen, welche Parzelle, welcher Datensatz und welche Jahre das Ergebnis ausgelöst haben. Hohes Risiko ist kein Verbot: Sie können bessere Geometrie vom Lieferanten anfordern, Gegenbelege sammeln oder die Parzelle aus der Sendung ausschließen. Mehr Daten nötig bedeutet meist, dass die Quellen sich widersprechen oder die Geometrie zu grob für ein Urteil ist. plotvera generiert keine DDS über eine rote Parzelle: Eine Erklärung, die Sie nicht verteidigen können, ist schlimmer als eine verspätete.

Die genauen Sanktionen legen die Mitgliedstaaten fest, aber die Verordnung verlangt, dass die maximalen Geldbußen mindestens 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes eines Unternehmens erreichen, und sieht die Einziehung der Produkte und der damit erzielten Einnahmen vor, dazu den vorübergehenden Ausschluss von öffentlichen Vergabeverfahren und öffentlicher Finanzierung. Nicht konforme Sendungen können an der Grenze zurückgewiesen werden. Das ist das faktische Risiko, einmal genannt; die praktische Antwort ist eine belastbare Sorgfaltsdokumentation.

Ja. Eine Erklärung umfasst die Geometrievalidierung für jede Parzelle der Sendung, das Satelliten-Screening mit Ergebnis je Parzelle, das generierte Dokumentenpaket für die Sorgfaltsdokumentation und die DDS selbst in TRACES-fertiger Form. Eine DDS kann viele Parzellen abdecken, und die meisten KMU-Sendungen passen in eine einzige Erklärung. Preise zzgl. MwSt. Wenn Sie häufig einreichen, macht der Tarif für 99 € pro Monat Screening und DDS-Generierung unbegrenzt. Ihre ersten 3 Screenings sind in beiden Fällen kostenlos, ohne Karte.

Sie können Ihre Daten jederzeit herausnehmen: Parzellengeometrien werden als reines GeoJSON gespeichert, und jedes generierte Dokument lässt sich als normale Datei herunterladen, nichts ist in einem proprietären Format eingeschlossen. Die EUDR verlangt, dass Sie Ihre Sorgfaltsdokumentation 5 Jahre aufbewahren; behalten Sie also unabhängig vom Anbieter eine lokale Kopie des Pakets zu jeder Erklärung. Bei plotvera ist das ein Download, kein Support-Ticket. Das Hosting liegt in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

Nein. plotvera übernimmt die Datenmechanik der Compliance: Geometrievalidierung, Satelliten-Screening, Dokumentengenerierung und DDS-Vorbereitung. Die Auslegung der Verordnung für Ihre konkrete Situation gehört zu Ihrer Rechtsberatung; unsere Leitfäden zitieren die Quellvorschriften, damit Sie alles nachprüfen können.