Na twee uitstellen staan de data voor de aanvang van de EUDR vast: de 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, de 30 juni 2027 voor micro- en kleine ondernemingen. Dat is 154 en 336 dagen vanaf vandaag. Deze gids legt uit waar die data vandaan komen, hoe u - nauwkeurig, niet op gevoel - bepaalt welke voor u geldt, en wat er op die dag in uw onderneming aanwezig moet zijn.
Hoe we hier zijn gekomen
Verordening (EU) 2023/1115 is op 29 juni 2023 in werking getreden, met een aanvang op 30 december 2024. Eind 2024 stelde de EU de aanvang met twaalf maanden uit, met een verwijzing naar de gereedheid van de marktdeelnemers en de IT-systemen; een tweede uitstel volgde en kwam uit op de huidige data. Beschouw ze als definitief: de politieke bereidheid tot een derde uitstel is op. De handhavingsinfrastructuur - de TRACES-registratie, de landenbenchmark-lijst, bevoegde autoriteiten in elke lidstaat - is al operationeel.
De twee data
| Datum | Wie | Wat begint |
|---|---|---|
| 30 dec. 2026 | Grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren | Geen in de handel brengen, geen op de markt aanbieden en geen uitvoer van producten binnen het toepassingsgebied zonder passende zorgvuldigheid en een ingediende DDS |
| 30 jun. 2027 | Micro- en kleine ondernemingen (opgericht uiterlijk op 31 dec. 2024) | Dezelfde verplichtingen, zes maanden later |
In welke categorie valt uw onderneming?
De groottetoets volgt de EU-jaarrekeningrichtlijn (2013/34/EU), beoordeeld op uw balansdatum. U valt in een categorie als u ten minste twee van de drie bovengrenzen niet overschrijdt:
| Categorie | Balanstotaal | Netto-omzet | Gem. werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro-onderneming | ≤ € 450k | ≤ € 900k | ≤ 10 |
| Kleine onderneming | ≤ € 7,5 mln. | ≤ € 15 mln. | ≤ 50 |
| Middelgrote onderneming | ≤ € 25 mln. | ≤ € 50 mln. | ≤ 250 |
Drie valkuilen. Ten eerste behoort de latere datum alleen toe aan micro- en kleine ondernemingen - een middelgrote onderneming dient vanaf december 2026 samen met de grote in. Ten tweede geldt de kmo-verlenging voor ondernemingen die uiterlijk op 31 december 2024 zijn opgericht; een later opgerichte onderneming krijgt de extra zes maanden niet. Ten derde: ligt u dicht bij een drempel, laat uw boekhouder de indeling dan schriftelijk vaststellen - zes maanden aanloop zijn een middag van zijn tijd waard, en de indeling werkt ook door in downstreamverplichtingen.
Uw deadline ligt vóór uw deadline
De wettelijke datum is het moment waarop de handhaving begint, niet het moment waarop het werk begint. Reken terug vanaf 30 december 2026:
- Douanerealiteit: goederen die begin januari 2027 aankomen, hebben bij de aangifte een DDS-referentienummer nodig - dat betekent dat de passende zorgvuldigheid is afgerond terwijl de goederen op zee waren, op basis van gegevens die vóór verzending zijn verzameld. Bij een zeevrachttraject van 4–6 weken moet uw toeleveringsketen uiterlijk oktober tot november 2026 conforme gegevens leveren.
- Doorlooptijd van leveranciers: het verzamelen van perceelgeolocatie aan de bron kost een seizoen van aandringen, niet één e-mail. Contracten die nu worden gesloten voor de oogsten van 2026–27 zouden al perceelgegevensclausules moeten bevatten - de geolocatiegids bepaalt waar u om moet vragen.
- Tijd voor herstel: de screening zal enkele percelen markeren. Elke markering is een gesprek met de leverancier, een grenscorrectie of een wijziging van de inkoop. Reken op weken per doorloop, niet op dagen.
- Systeemtoegang: de registratie als marktdeelnemer bij EU Login en TRACES is eenvoudig, maar niet meteen geregeld; doe het maanden van tevoren en voer een testindiening uit aan de hand van de veldenlijst.
Andere positie, andere klok
- Importeurs (marktdeelnemers): het volledige tijdschema hierboven geldt voor u.
- Downstream-kmo's die reeds op de EU-markt in de handel gebrachte goederen kopen: uw plicht is lichter - bewaar stroomopwaartse DDS-referenties - maar zij begint op dezelfde dag, en de tekortkomingen van uw leveranciers worden uw leveringsonderbrekingen. Controleer nu hun gereedheid.
- Exporteurs: ook voor goederen die de EU verlaten is een DDS vereist; voert u zowel in als uit, dan domineren de vroegere verplichtingen uw planning.
- Handelaren: bewaarplichten (wie heeft geleverd, wie heeft gekocht) beginnen op dezelfde data.
Reeds geproduceerde goederen: de overgangsregelingen
Twee overgangsuitzonderingen zijn van belang voor de voorraadplanning. Producten die zijn geproduceerd vóór de inwerkingtreding van de verordening op 29 juni 2023 vallen bij het in de handel brengen buiten de EUDR - nuttig voor traag roterende voorraad, maar u moet de productiedatum kunnen aantonen. Hout is de uitzondering: hout dat vóór de inwerkingtreding is gekapt, blijft gedurende een overgangsperiode onder het oude EUTR-regime vallen in plaats van geheel aan regulering te ontsnappen. Geen van beide uitzonderingen helpt bij iets dat sinds midden 2023 is geproduceerd, wat tegen de aanvangsdata vrijwel alles is wat commercieel relevant is - behandel de overgangsregelingen daarom als een uitzonderingsgeval voor specifieke partijen, niet als strategie. Datumbewijzen (oogstregistraties, productiecertificaten, cognossementen) gaan in hetzelfde vijfjarige dossier als al het andere.
Wat niet-naleving kost
De lidstaten moeten sancties voorzien, waaronder geldboetes van ten minste tot 4 % van de jaaromzet in de hele Unie, verbeurdverklaring van de producten en van de daaruit verkregen inkomsten, en uitsluiting van openbare aanbestedingen; de sanctiegids somt het volledige arsenaal van artikel 25 op. Goederen zonder geldige DDS worden simpelweg niet door de douane vrijgegeven - voor een kmo-importeur is de operationele stilstand de werkelijke sanctie, en die treft met de eerste niet-conforme levering. Als u als micro- of kleine onderneming kwalificeert, behandelt de kmo-verlichtingsgids wat de latere datum u wel en niet oplevert.
De minimaal haalbare gereedheidslijst
- Schriftelijke grootteclassificatie (welke datum de uwe is).
- Productvoorraad, gekoppeld aan de HS-codes uit bijlage I - begin bij uw grondstofgids: koffie, cacao, hout, rubber, soja, palmolie, runderen en leer.
- Perceelgeolocatie die van elke stroomopwaartse leverancier binnenkomt, gevalideerd en gescreend.
- TRACES-toegang plus één geslaagde test-DDS (de indieningshandleiding loodst u erdoorheen).
- Een aangewezen verantwoordelijke voor het vijfjarige bewijsdossier.
Onze gratis gap-analyse-checklist maakt hiervan een audit van één pagina die u op een ochtend kunt uitvoeren.
Vragen over de EUDR-deadline, beantwoord
Wat is de officiële toepassingsdatum van de EUDR?
De toepassingsdata zijn 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren, en 30 juni 2027 voor micro-ondernemingen en kleine ondernemingen die uiterlijk op 31 december 2024 zijn opgericht. Op die dagen beginnen de verplichtingen. De inwerkingtreding van de verordening lag veel eerder, op 29 juni 2023, en het verwarren van die twee is de reden dat sommige leveranciers denken dat zij al te laat zijn.
Is de EUDR opnieuw uitgesteld?
Nee. Er zijn twee uitstellen vastgesteld en het tweede leverde de bovenstaande data op. Verder is niets afgesproken en de handhavingsmachine draait al: TRACES neemt vandaag registraties van marktdeelnemers aan, de landenbeoordelingslijst is gepubliceerd en de lidstaten hebben hun bevoegde autoriteiten aangewezen. Plan op de huidige data en beschouw elk verder uitstel als meevaller, niet als planning.
Wanneer bijt de deadline echt voor goederen onderweg?
Eerder dan de datum zelf. De douane wil een DDS-referentienummer op het moment van aangifte, dus een container die begin januari 2027 aankomt, moet zijn zorgvuldigheidsonderzoek al voor vertrek hebben afgerond. Trek uw vaartijd af van de toepassingsdatum: dan, en niet op de wettelijke dag, moeten uw gegevens klaar zijn.
Geldt de datum van juni 2027 voor mijn onderneming?
Alleen als u een micro-onderneming of kleine onderneming bent volgens de drempels van de jaarrekeningrichtlijn in de tabel hierboven, en alleen als de onderneming uiterlijk op 31 december 2024 is opgericht. Middelgrote ondernemingen dienen in op de datum in december 2026, samen met de grote; dat is de meest voorkomende verkeerde lezing van de twee data en de duurste om laat te ontdekken.