Tras dos aplazamientos, las fechas de aplicación del EUDR están fijadas: el 30 de diciembre de 2026 para las grandes y medianas empresas, el 30 de junio de 2027 para las microempresas y pequeñas empresas. Eso son 154 y 336 días a partir de hoy. Esta guía explica de dónde proceden esas fechas, cómo determinar, con precisión y no a ojo, cuál se le aplica, y qué debe existir dentro de su empresa para el día en que lo haga.
Cómo hemos llegado hasta aquí
El Reglamento (UE) 2023/1115 entró en vigor el 29 de junio de 2023, con una aplicación prevista para el 30 de diciembre de 2024. A finales de 2024, la UE aplazó la aplicación doce meses, alegando el grado de preparación de los operadores y de los sistemas informáticos; siguió un segundo aplazamiento, que fijó las fechas actuales. Considérelas definitivas: el apetito político por un tercer retraso está agotado. La infraestructura de aplicación coercitiva (la inscripción en TRACES, la lista de evaluación comparativa de países y las autoridades competentes en cada Estado miembro) ya está en funcionamiento.
Las dos fechas
| Fecha | Quién | Qué comienza |
|---|---|---|
| 30 dic. 2026 | Grandes y medianos operadores y comerciantes | Prohibido introducir en el mercado, comercializar o exportar productos incluidos en el ámbito de aplicación sin diligencia debida y una DDS presentada |
| 30 jun. 2027 | Microempresas y pequeñas empresas (constituidas a más tardar el 31 dic. 2024) | Las mismas obligaciones, seis meses después |
¿En qué categoría se encuentra su empresa?
La prueba de tamaño se rige por la Directiva contable de la UE (2013/34/UE), evaluada en su fecha de cierre del balance. Se encuentra en una categoría si no supera al menos dos de sus tres umbrales:
| Categoría | Total del balance | Volumen de negocios neto | Media de empleados |
|---|---|---|---|
| Microempresa | ≤ 450 mil € | ≤ 900 mil € | ≤ 10 |
| Pequeña empresa | ≤ 7.5 mill. € | ≤ 15 mill. € | ≤ 50 |
| Mediana empresa | ≤ 25 mill. € | ≤ 50 mill. € | ≤ 250 |
Tres trampas. Primera: la fecha posterior corresponde únicamente a las microempresas y pequeñas empresas; una empresa mediana presenta su DDS a partir de diciembre de 2026 junto con las grandes. Segunda: la prórroga para las pymes se aplica a las empresas constituidas a más tardar el 31 de diciembre de 2024; un negocio fundado con posterioridad no obtiene los seis meses adicionales. Tercera: si se encuentra cerca de un umbral, encargue a su contable que realice la clasificación por escrito; seis meses de margen bien valen una tarde de su tiempo, y la clasificación también afecta a las obligaciones de fases posteriores.
Su plazo es anterior a su plazo
La fecha legal marca el inicio de la aplicación coercitiva, no el inicio del trabajo. Cuente hacia atrás desde el 30 de diciembre de 2026:
- Realidad aduanera: las mercancías que lleguen a principios de enero de 2027 necesitan un número de referencia de la DDS en el momento de la declaración, lo que significa que la diligencia debida ha de completarse mientras las mercancías están en tránsito marítimo, sobre datos recabados antes de su embarque. Para una ruta de flete marítimo de 4 a 6 semanas, su cadena de suministro debe producir datos conformes para octubre o noviembre de 2026.
- Plazo de entrega de los proveedores: recabar la geolocalización de las parcelas en el origen requiere toda una temporada de insistencia, no un solo correo electrónico. Los contratos que se firmen ahora para las cosechas de 2026-27 ya deberían incluir cláusulas sobre datos de parcelas; la guía de geolocalización especifica qué debe solicitarse.
- Tiempo de subsanación: el cribado marcará algunas parcelas. Cada marca es una conversación con el proveedor, una corrección de límites o un cambio de abastecimiento. Presupueste semanas por iteración, no días.
- Acceso a los sistemas: el registro como operador en EU Login y TRACES es sencillo, pero no inmediato; hágalo con meses de antelación y realice una presentación de prueba con la lista de campos.
Distinta posición, distinto reloj
- Importadores (operadores): se le aplica el calendario completo anterior.
- Pymes de fases posteriores que compran mercancías ya introducidas en el mercado de la UE: su obligación es más ligera (conservar las referencias de DDS de fases anteriores), pero comienza el mismo día, y los incumplimientos de sus proveedores se convierten en sus interrupciones de suministro. Verifique ahora su grado de preparación.
- Exportadores: también se necesita una DDS para las mercancías que salen de la UE; si usted tanto importa como exporta, las obligaciones más tempranas dominan su planificación.
- Comerciantes: las obligaciones de conservación de registros (quién suministró, quién compró) comienzan en las mismas fechas.
Mercancías ya producidas: las normas transitorias
Dos excepciones transitorias son relevantes para la planificación de existencias. Los productos fabricados antes de la entrada en vigor del Reglamento, el 29 de junio de 2023, quedan fuera del EUDR al introducirse en el mercado, algo útil para las existencias de rotación lenta, pero debe poder acreditar la fecha de producción. La madera es la excepción: la madera aprovechada antes de la entrada en vigor sigue rigiéndose por el antiguo régimen del EUTR durante un periodo transitorio, en lugar de escapar por completo a la regulación. Ninguna de las dos excepciones sirve para lo producido desde mediados de 2023, que en las fechas de aplicación es casi todo lo relevante desde el punto de vista comercial; por tanto, trate las disposiciones transitorias como un caso límite para lotes concretos, no como una estrategia. Las pruebas de la fecha (registros de aprovechamiento, certificados de producción, conocimientos de embarque) se archivan en el mismo expediente de cinco años que todo lo demás.
Lo que cuesta el incumplimiento
Los Estados miembros deben prever sanciones que incluyan multas de al menos hasta el 4 % del volumen de negocios anual a escala de la Unión, la confiscación de los productos y de los ingresos derivados de ellos, y la exclusión de la contratación pública; la guía de sanciones detalla el arsenal completo del artículo 25. Las mercancías sin una DDS válida simplemente no superan el despacho de aduanas; para un importador que sea pyme, la parada operativa es la verdadera sanción, y llega con el primer envío no conforme. Si usted reúne los requisitos de microempresa o pequeña empresa, la guía de exenciones para pymes explica lo que la fecha posterior le aporta y lo que no.
La lista mínima viable de preparación
- Clasificación de tamaño por escrito (qué fecha es la suya).
- Inventario de productos asignado a los códigos HS del anexo I, empezando por su guía de materias primas: café, cacao, madera, caucho, soja, aceite de palma, ganado bovino y cuero.
- Geolocalización de las parcelas procedente de cada proveedor de fases anteriores, validada y cribada.
- Acceso a TRACES más una DDS de prueba satisfactoria (la guía paso a paso de presentación le acompaña en el proceso).
- Un responsable designado para el expediente probatorio de cinco años.
Nuestra lista de comprobación de análisis de deficiencias gratuita convierte esto en una auditoría de una página que puede realizar en una mañana.
Preguntas sobre el plazo del EUDR, resueltas
¿Cuál es la fecha de aplicación oficial del EUDR?
Las fechas de aplicación son el 30 de diciembre de 2026 para los operadores y comerciantes grandes y medianos, y el 30 de junio de 2027 para las microempresas y pequeñas empresas establecidas como muy tarde el 31 de diciembre de 2024. Esos son los días en que empiezan las obligaciones. La entrada en vigor del reglamento fue muy anterior, el 29 de junio de 2023, y confundir ambas cosas explica que algunos proveedores se crean ya en mora.
¿Se ha vuelto a aplazar el EUDR?
No. Se han adoptado dos aplazamientos y el segundo produjo las fechas anteriores. No se ha acordado nada más y la maquinaria de control ya está en marcha: TRACES admite hoy mismo el registro de operadores, la lista de evaluación por países está publicada y los Estados miembros han designado sus autoridades competentes. Planifique con las fechas vigentes y trate cualquier aplazamiento adicional como un golpe de suerte, no como un calendario.
¿Cuándo aprieta de verdad el plazo para la mercancía en tránsito?
Antes que la propia fecha. La aduana exige un número de referencia de la DDS en el momento de la declaración, de modo que un contenedor que llegue a principios de enero de 2027 debe haber terminado su diligencia debida antes incluso de zarpar. Reste su tiempo de tránsito a la fecha de aplicación: ese día, y no el legal, es cuando sus datos tienen que estar listos.
¿Se aplica a mi empresa la fecha de junio de 2027?
Solo si es microempresa o pequeña empresa según los umbrales de la Directiva contable que figuran en la tabla anterior, y solo si la empresa se estableció como muy tarde el 31 de diciembre de 2024. Las empresas medianas presentan en la fecha de diciembre de 2026 junto con las grandes, que es la lectura equivocada más frecuente de las dos fechas y la más cara de descubrir tarde.