Volgens art. 5, gewijzigd bij Verordening 2025/2650, dienen downstreammarktdeelnemers en handelaren niet standaard nog een DDS in voor goederen die stroomopwaarts al zijn gedekt. Zij verzamelen en bewaren identiteitsgegevens van leveranciers en afnemers en, wanneer de directe leverancier een marktdeelnemer is, het bijbehorende DDS-referentienummer of de verklaring-ID. Bewaar deze informatie ten minste 5 jaar.
Een TRACES-verificatienummer staat niet in de lijst met art. 5-gegevens. plotvera kan het naast de referentie bewaren voor een optionele livecontrole. Gebruik voor hulp bij de classificatie van een stroom de gids voor marktdeelnemers, handelaren en downstreambedrijven. Downstreammarktdeelnemers en handelaren die geen mkb zijn, moeten zich volgens art. 5(2) ook registreren in het EU-informatiesysteem.
Stap 1: stel de juiste actorroute in
Open Settings. Kies onder Actor route (Reg. 2025/2650) voor Downstream operator - Art. 5 duties, no routine DDS wanneer u een product binnen het toepassingsgebied verwerkt dat al op de EU-markt is gebracht. Kies Trader - Art. 5 duties, no routine DDS wanneer u het zonder verwerking beschikbaar stelt en selecteer daarna Save identity.
Classificeer elke stroom. Hetzelfde bedrijf kan sommige goederen doorverkopen, andere verwerken en een ander product rechtstreeks importeren. Een rechtstreekse invoer hoort bij de marktdeelnemerroute en vereist eigen due diligence. Gebruik de EUDR-checklist om die stromen te scheiden.
De route-instelling vereenvoudigt het Shipments-bord en verbergt de standaard screening, beoordeling en aangifte. Ze wijzigt de onderliggende transactie niet en stuurt niets naar TRACES-NT.
Stap 2: kies het juiste transactierecord
Begin in Shipments. Open bij één levering de regel, klap Upstream DDS reference uit en sla daar de stroomopwaartse referentie op. Bevat een zending meerdere fysieke leveringen of houdt u aparte douanerecords bij, open dan Consignment records vanuit de zending en maak één record per levering.
De pagina Consignments toont Upstream DDS kept en Verified. Dit zijn aantallen records en optionele controles, geen goedkeuringen van naleving.
Art. 5 vereist de identiteit van de leverancier en die van downstreammarktdeelnemers of handelaren aan wie u levert. plotvera noemt Counterparty (optional) optioneel omdat het formulier andere workflows ondersteunt, maar uw wettelijke dossier moet nog steeds de vereiste namen, postadressen en e-mailadressen bevatten, plus een webadres indien beschikbaar.
Stap 3: leg levering en stroomopwaartse referentie vast
Selecteer New consignment. Voer een Reference in die aansluit op een inkooporder, factuur of partij en stel daarna Direction, Commodity en desgewenst HS / CN code, hoeveelheid, eenheid, tegenpartij en beschrijving in.
- Gebruik een inkomend record voor een leverancierslevering en een uitgaand record voor goederen die aan een klant zijn geleverd.
- Voer de DDS-referentie van de marktdeelnemer of de toepasselijke verklaring-ID in bij Reference number.
- Voer Verification number alleen in als de leverancier dit heeft verstrekt en u wilt dat plotvera de optionele controle uitvoert.
De app accepteert een referentie volgens ^[A-Z0-9]{8,14}$, bijvoorbeeld 26BE7XTVCZAQ2S. Een verificatienummer accepteert 5 tot 35 letters of cijfers, bijvoorbeeld SFFCB4Y3. Formaatvalidatie bewijst niet dat de ID deze goederen dekt.
Selecteer Create consignment. Geef goederen niet vrij op basis van de aanname dat er stroomopwaarts een aangifte bestaat als een verplichte referentie ontbreekt. Verkrijg de ID en het bewijs dat deze aan de levering koppelt.
Stap 4: lees de stroomopwaartse status correct
Een opgeslagen rij begint als Reference kept. Wanneer mockmodus of TRACES-inloggegevens een livecontrole mogelijk maken, toont de rij ook Verify. Het resultaat wordt Verified with TRACES of Could not verify.
- Reference kept betekent dat de ID bij deze levering is opgeslagen.
- Verified with TRACES betekent dat de opgeslagen referentie en het verificatienummer tijdens de controle overeenkwamen. Het keurt de goederen of leverancier niet goed.
- Could not verify vereist onderzoek, maar de optionele controle vervangt de registratieplicht van art. 5 niet.
Dekking volgt de goederen, niet het leveranciersaccount. Koppel elke levering aan haar eigen stroomopwaartse ID en bewaar het leveranciersbericht of document waarmee deze werd verstrekt. Bewerken werkt de rij bij. Bewaar de correctiegeschiedenis gedurende de volledige periode van 5 jaar in uw bronrecords.
Stap 5: bewaar bronrecord en documentenpakket
Open Records om naar Document pack te gaan. De pagina toont de gekozen actorroute. De gegenereerde tekst van Due Diligence Procedure past zich aan art. 5 aan en het Records Retention Register bevat geregistreerde leveringen. De pagina bevat nog steeds het bredere pakket van vijf documenten en is dus geen archief uitsluitend voor leveringen.
Gegenereerde documenten vervangen geen facturen, leveranciersberichten of klantrecords. Bewaar de identiteiten van art. 5(3) en de toepasselijke stroomopwaartse referentie bij elke transactie ten minste 5 jaar vanaf het op de markt brengen, beschikbaar stellen of uitvoeren, zoals art. 5(4) vereist. Gebruik de gids voor dossierbewaring om het bronarchief te organiseren.
Gebruik de gids voor de eerste DDS alleen voor stromen waarvoor u de marktdeelnemer bent die moet indienen. Controleer de rollengids opnieuw wanneer leverancier, invoerroute of verwerking verandert.