Nach Art. 5 in der Fassung der VO 2025/2650 reichen nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler für bereits vorgelagert abgedeckte Waren routinemäßig keine weitere DDS ein. Sie erfassen und speichern die Identität von Lieferanten und Abnehmern sowie, wenn der direkte Lieferant ein Marktteilnehmer ist, die zugehörige DDS-Referenznummer oder Erklärungskennung. Bewahren Sie diese Angaben mindestens 5 Jahre auf.
Eine TRACES-Verifizierungsnummer gehört nicht zur Liste der Angaben nach Art. 5. plotvera kann sie für eine optionale Live-Prüfung neben der Referenz speichern. Hilfe bei der Einordnung eines Warenstroms bietet der Leitfaden für Marktteilnehmer, Händler und nachgelagerte Unternehmen. Nach Art. 5(2) müssen sich nachgelagerte Nicht-KMU-Marktteilnehmer und Nicht-KMU-Händler außerdem im EU-Informationssystem registrieren.
Schritt 1: richtige Akteursroute festlegen
Öffnen Sie Settings. Wählen Sie unter Actor route (Reg. 2025/2650) die Option Downstream operator - Art. 5 duties, no routine DDS, wenn Sie ein bereits auf dem EU-Markt bereitgestelltes relevantes Erzeugnis verarbeiten. Wählen Sie Trader - Art. 5 duties, no routine DDS, wenn Sie es unverändert bereitstellen, und dann Save identity.
Ordnen Sie jeden Warenstrom einzeln ein. Dasselbe Unternehmen kann manche Waren weiterverkaufen, andere verarbeiten und ein weiteres Erzeugnis direkt importieren. Ein Direktimport gehört zur Marktteilnehmerroute und erfordert eigene Sorgfaltspflicht. Trennen Sie diese Warenströme mit der EUDR-Checkliste.
Die Routeneinstellung vereinfacht das Shipments-Board und blendet routinemäßiges Screening, Bewertung und DDS-Einreichung aus. Sie ändert das zugrunde liegende Geschäft nicht und sendet nichts an TRACES-NT.
Schritt 2: richtigen Transaktionsdatensatz wählen
Beginnen Sie unter Shipments. Öffnen Sie bei einer einzelnen Lieferung die Position, klappen Sie Upstream DDS reference auf und speichern Sie dort die vorgelagerte Referenz. Umfasst eine Sendung mehrere physische Lieferungen oder führen Sie getrennte Zolldatensätze, öffnen Sie in der Sendung Consignment records und erstellen Sie einen Datensatz je Lieferung.
Die Seite Consignments zeigt Upstream DDS kept und Verified. Dies sind Zähler für Datensätze und optionale Prüfungen, keine Konformitätsgenehmigungen.
Art. 5 verlangt die Identität des Lieferanten und der von Ihnen belieferten nachgelagerten Marktteilnehmer oder Händler. plotvera kennzeichnet Counterparty (optional) als optional, weil das Formular weitere Arbeitsabläufe unterstützt. Ihr Rechtsdatensatz muss dennoch die erforderlichen Namen, Postanschriften und E-Mail-Adressen sowie, soweit vorhanden, eine Webadresse enthalten.
Schritt 3: Lieferung und vorgelagerte Referenz erfassen
Wählen Sie New consignment. Geben Sie eine Reference ein, die zu Bestellung, Rechnung oder Partie passt, und legen Sie Direction, Commodity sowie optional HS / CN code, Menge, Einheit, Gegenpartei und Beschreibung fest.
- Nutzen Sie einen eingehenden Datensatz für eine Lieferantenlieferung und einen ausgehenden für an Kunden gelieferte Waren.
- Tragen Sie die DDS-Referenz des Marktteilnehmers oder die anwendbare Erklärungskennung unter Reference number ein.
- Tragen Sie Verification number nur ein, wenn der Lieferant sie mitgeteilt hat und plotvera die optionale Prüfung ausführen soll.
Die App akzeptiert eine Referenz nach ^[A-Z0-9]{8,14}$, zum Beispiel 26BE7XTVCZAQ2S. Eine Verifizierungsnummer darf 5 bis 35 Buchstaben oder Ziffern enthalten, zum Beispiel SFFCB4Y3. Die Formatprüfung beweist nicht, dass die Kennung diese Waren abdeckt.
Wählen Sie Create consignment. Fehlt eine erforderliche Referenz, geben Sie die Waren nicht in der Annahme frei, es gebe eine vorgelagerte Einreichung. Beschaffen Sie die Kennung und den Nachweis ihrer Zuordnung zur Lieferung.
Schritt 4: vorgelagerten Status richtig lesen
Eine gespeicherte Zeile beginnt mit Reference kept. Wenn der Mock-Modus oder TRACES-Zugangsdaten eine Live-Prüfung ermöglichen, zeigt die Zeile auch Verify. Das Ergebnis lautet Verified with TRACES oder Could not verify.
- Reference kept bedeutet, dass die Kennung zu dieser Lieferung gespeichert ist.
- Verified with TRACES bedeutet, dass gespeicherte Referenz und Verifizierungsnummer bei der Prüfung übereinstimmten. Es genehmigt weder Waren noch Lieferant.
- Could not verify muss untersucht werden, die optionale Prüfung ersetzt jedoch nicht die Aufzeichnungspflicht nach Art. 5.
Die Abdeckung folgt den Waren, nicht dem Lieferantenkonto. Verknüpfen Sie jede Lieferung mit ihrer eigenen vorgelagerten Kennung und bewahren Sie Nachricht oder Dokument des Lieferanten auf. Das Bearbeiten aktualisiert die Zeile. Halten Sie den Korrekturverlauf während der gesamten 5 Jahre in Ihren Quelldatensätzen fest.
Schritt 5: Quelldatensatz und Dokumentenpaket aufbewahren
Öffnen Sie Records, um zum Document pack zu gelangen. Die Seite zeigt die gewählte Akteursroute. Der erzeugte Text der Due Diligence Procedure passt sich an Art. 5 an, und das Records Retention Register enthält erfasste Lieferungen. Die Seite enthält weiterhin das breitere Paket aus fünf Dokumenten und ist daher kein reines Lieferungsarchiv.
Erzeugte Dokumente ersetzen keine Rechnungen, Lieferantennachrichten oder Kundendatensätze. Bewahren Sie die Identitäten nach Art. 5(3) und die anwendbare vorgelagerte Referenz je Geschäft mindestens 5 Jahre ab Inverkehrbringen, Bereitstellung oder Ausfuhr auf, wie Art. 5(4) verlangt. Organisieren Sie das Quellarchiv mit dem Leitfaden zur Aufbewahrung.
Nutzen Sie den Leitfaden zur ersten DDS nur für Warenströme, bei denen Sie der einreichungspflichtige Marktteilnehmer sind. Prüfen Sie den Rollenleitfaden erneut, wenn sich Lieferant, Importweg oder Verarbeitung ändert.