Según el art. 5 modificado por el Reg. 2025/2650, los operadores posteriores y comerciantes no presentan habitualmente otra DDS para mercancías ya cubiertas en una fase anterior. Recopilan y conservan la identidad de proveedores y destinatarios y, cuando el proveedor directo es un operador, el número de referencia de DDS o identificador de declaración asociado. Conserve esta información durante al menos 5 años.
El número de verificación de TRACES no forma parte de la lista de registros del art. 5. plotvera puede guardarlo junto a la referencia para una comprobación en vivo opcional. Si necesita clasificar un flujo, consulte la guía de operadores, comerciantes y empresas posteriores. Los operadores posteriores y comerciantes que no sean pymes también deben registrarse en el Sistema de Información de la UE conforme al art. 5(2).
Paso 1: configure la ruta de actor correcta
Abra Settings. En Actor route (Reg. 2025/2650), elija Downstream operator - Art. 5 duties, no routine DDS si transforma un producto incluido que ya se ha introducido en el mercado de la UE. Elija Trader - Art. 5 duties, no routine DDS si lo comercializa sin transformarlo y seleccione Save identity.
Clasifique cada flujo. La misma empresa puede revender unas mercancías, procesar otras e importar directamente otro producto. Una importación directa pertenece a la ruta de operador y exige su propia diligencia debida. Use la lista de comprobación del EUDR para separar estos flujos.
La configuración simplifica el tablero Shipments y oculta el screening, la evaluación y la presentación rutinaria de declaraciones. No cambia la transacción subyacente ni envía nada a TRACES-NT.
Paso 2: elija el registro de transacción adecuado
Empiece en Shipments. Para una sola entrega, abra su línea, despliegue Upstream DDS reference y guarde allí la referencia anterior. Si un envío contiene varias entregas físicas o mantiene registros aduaneros separados, abra Consignment records desde el envío y cree un registro por entrega.
La página Consignments muestra Upstream DDS kept y Verified. Son recuentos de registros y comprobaciones opcionales, no aprobaciones de cumplimiento.
El art. 5 exige la identidad del proveedor y la de los operadores posteriores o comerciantes a los que suministra. plotvera marca Counterparty (optional) como opcional porque el formulario admite otros flujos, pero su registro legal debe contener los nombres, direcciones postales y correos electrónicos exigidos, más una dirección web cuando esté disponible.
Paso 3: registre la entrega y la referencia anterior
Seleccione New consignment. Introduzca una Reference que coincida con un pedido, factura o lote, y defina Direction, Commodity y, si resulta útil, HS / CN code, cantidad, unidad, contraparte y descripción.
- Use un registro entrante para una entrega del proveedor y uno saliente para mercancías suministradas a un cliente.
- Introduzca la referencia DDS del operador o el identificador de declaración aplicable en Reference number.
- Introduzca Verification number solo si el proveedor lo facilitó y desea que plotvera ejecute la comprobación opcional.
La aplicación acepta una referencia que coincida con ^[A-Z0-9]{8,14}$, por ejemplo 26BE7XTVCZAQ2S. Un número de verificación admite entre 5 y 35 letras o dígitos, por ejemplo SFFCB4Y3. La validación del formato no demuestra que el identificador cubra estas mercancías.
Seleccione Create consignment. Si falta una referencia exigida, no libere las mercancías suponiendo que existe una declaración anterior. Obtenga el identificador y la prueba que lo vincula a la entrega.
Paso 4: interprete correctamente el estado anterior
Una fila guardada comienza como Reference kept. Cuando el modo simulado o las credenciales de TRACES permiten una comprobación en vivo, la fila también muestra Verify. El resultado pasa a Verified with TRACES o Could not verify.
- Reference kept significa que el identificador está guardado con esta entrega.
- Verified with TRACES significa que la referencia y el número de verificación guardados coincidían al comprobarlos. No aprueba las mercancías ni al proveedor.
- Could not verify requiere investigación, pero la comprobación opcional no sustituye la obligación de registro del art. 5.
La cobertura sigue a las mercancías, no a la cuenta del proveedor. Vincule cada entrega con su propio identificador anterior y conserve el mensaje o documento del proveedor que lo transmitió. Editar una entrega actualiza la fila. Conserve el historial de correcciones en sus registros de origen durante todo el periodo de 5 años.
Paso 5: conserve el registro de origen y el paquete documental
Abra Records para acceder a Document pack. La página muestra la ruta de actor seleccionada. El texto generado de Due Diligence Procedure se adapta al art. 5 y el Records Retention Register incluye las entregas registradas. La página sigue conteniendo el paquete más amplio de cinco documentos, por lo que no es un archivo exclusivo de entregas.
Los documentos generados no sustituyen facturas, mensajes de proveedores ni registros de clientes. Conserve las identidades del art. 5(3) y la referencia anterior aplicable con cada transacción durante al menos 5 años desde la introducción, comercialización o exportación, como exige el art. 5(4). Use la guía de conservación de registros para organizar el archivo de origen.
Use la guía de la primera DDS solo para flujos en los que usted sea el operador que debe presentar. Vuelva a comprobar la guía de funciones cuando cambien el proveedor, la ruta de importación o la transformación.