Ai sensi dell’art. 5 come modificato dal Reg. 2025/2650, gli operatori a valle e i commercianti non presentano abitualmente un’altra DDS per merci già coperte a monte. Raccolgono e conservano l’identità di fornitori e destinatari e, quando il fornitore diretto è un operatore, il numero di riferimento DDS o l’identificativo di dichiarazione associato. Conserva queste informazioni per almeno 5 anni.
Il numero di verifica TRACES non fa parte dell’elenco di dati dell’art. 5. plotvera può conservarlo accanto al riferimento per un controllo live facoltativo. Se devi classificare un flusso, usa la guida per operatori, commercianti e imprese a valle. Ai sensi dell’art. 5(2), gli operatori a valle e i commercianti non PMI devono anche registrarsi nel sistema informativo dell’UE.
Passaggio 1: imposta il percorso corretto
Apri Settings. In Actor route (Reg. 2025/2650), scegli Downstream operator - Art. 5 duties, no routine DDS quando trasformi un prodotto pertinente già immesso sul mercato UE. Scegli Trader - Art. 5 duties, no routine DDS quando lo metti a disposizione senza trasformarlo, quindi seleziona Save identity.
Classifica ogni flusso. La stessa azienda può rivendere alcune merci, lavorarne altre e importare direttamente un altro prodotto. Un’importazione diretta appartiene al percorso operatore e richiede la propria dovuta diligenza. Usa la checklist EUDR per separare questi flussi.
L’impostazione semplifica la bacheca Shipments e nasconde screening, valutazione e presentazione ordinaria delle dichiarazioni. Non modifica la transazione sottostante e non invia nulla a TRACES-NT.
Passaggio 2: scegli il record di transazione corretto
Inizia da Shipments. Per una singola consegna, apri la riga, espandi Upstream DDS reference e salva lì il riferimento a monte. Se una spedizione contiene più consegne fisiche o conservi registri doganali separati, apri Consignment records dalla spedizione e crea un record per consegna.
La pagina Consignments mostra Upstream DDS kept e Verified. Sono conteggi di record e controlli facoltativi, non approvazioni di conformità.
L’art. 5 richiede l’identità del fornitore e quella degli operatori a valle o commercianti che rifornisci. plotvera indica Counterparty (optional) come facoltativo perché il modulo supporta altri flussi, ma il tuo record legale deve comunque contenere nomi, indirizzi postali e indirizzi e-mail richiesti, oltre a un indirizzo web se disponibile.
Passaggio 3: registra consegna e riferimento a monte
Seleziona New consignment. Inserisci una Reference che corrisponda a ordine, fattura o lotto, quindi imposta Direction, Commodity e, se utili, HS / CN code, quantità, unità, controparte e descrizione.
- Usa un record in entrata per una consegna del fornitore e uno in uscita per merci fornite a un cliente.
- Inserisci il riferimento DDS dell’operatore o l’identificativo di dichiarazione applicabile in Reference number.
- Inserisci Verification number solo se il fornitore lo ha fornito e vuoi che plotvera esegua il controllo facoltativo.
L’app accetta un riferimento conforme a ^[A-Z0-9]{8,14}$, ad esempio 26BE7XTVCZAQ2S. Un numero di verifica accetta da 5 a 35 lettere o cifre, ad esempio SFFCB4Y3. La validazione del formato non prova che l’identificativo copra queste merci.
Seleziona Create consignment. Se manca un riferimento richiesto, non rilasciare le merci presumendo che esista una dichiarazione a monte. Ottieni l’identificativo e la prova che lo collega alla consegna.
Passaggio 4: interpreta correttamente lo stato a monte
Una riga salvata inizia come Reference kept. Quando la modalità simulata o le credenziali TRACES rendono disponibile un controllo live, la riga mostra anche Verify. Il risultato diventa Verified with TRACES oppure Could not verify.
- Reference kept significa che l’identificativo è conservato con questa consegna.
- Verified with TRACES significa che riferimento e numero di verifica salvati corrispondevano al controllo. Non approva le merci o il fornitore.
- Could not verify richiede un’indagine, ma il controllo facoltativo non sostituisce l’obbligo di registrazione dell’art. 5.
La copertura segue le merci, non l’account del fornitore. Collega ogni consegna al proprio identificativo a monte e conserva il messaggio o documento del fornitore che lo ha trasmesso. La modifica aggiorna la riga. Conserva lo storico delle correzioni nei record di origine per l’intero periodo di 5 anni.
Passaggio 5: conserva record di origine e pacchetto documentale
Apri Records per raggiungere Document pack. La pagina mostra il percorso selezionato. Il testo generato della Due Diligence Procedure si adatta all’art. 5 e il Records Retention Register include le consegne registrate. La pagina contiene ancora il pacchetto più ampio di cinque documenti, quindi non è un archivio dedicato alle sole consegne.
I documenti generati non sostituiscono fatture, messaggi dei fornitori o record dei clienti. Conserva le identità dell’art. 5(3) e il riferimento a monte applicabile con ogni transazione per almeno 5 anni dall’immissione, messa a disposizione o esportazione, come richiesto dall’art. 5(4). Usa la guida alla conservazione dei registri per organizzare l’archivio di origine.
Usa la guida alla prima DDS solo per i flussi in cui sei l’operatore tenuto alla presentazione. Ricontrolla la guida ai ruoli ogni volta che cambiano fornitore, percorso di importazione o trasformazione.