Inviti i colleghi che devono lavorare con gli stessi fornitori, appezzamenti, screening e invii. Entrano nella sua organizzazione plotvera e ne usano il piano, senza abbonamenti separati.
Passaggio 1: controllare i posti
Apra Settings e individui Team. Il contatore include persone attive e inviti in sospeso. Free e Trader includono 1 posto, Pro ne include 2 e Business offre posti illimitati. Solo Pro e Business consentono di aggiungere colleghi.
Riservi i posti a colleghi o consulenti che devono accedere ai registri interni. I fornitori che inviano solo dati sugli appezzamenti devono usare il flusso di raccolta dai fornitori e non necessitano di un posto.
Passaggio 2: inviare l’invito
Inserisca in Teammate email l’indirizzo esatto che la persona userà per accedere o registrarsi, poi selezioni Invite teammate. Il link sicuro funziona solo con l’indirizzo invitato. L’invito in sospeso riserva un posto finché non viene accettato o revocato.
Passaggio 3: entrare nell’organizzazione
Il collega apre il link, accede o si registra con l’indirizzo invitato, quindi seleziona Join organisation. L’account passa alla sua organizzazione e accede ai registri condivisi. Un account proprietario di un altro spazio con colleghi deve prima trasferirne la proprietà.
Gestire l’accesso
Solo il proprietario dell’organizzazione può invitare o rimuovere colleghi. Usi Revoke per un invito inutilizzato e Remove quando un membro non deve più accedere. La rimozione libera il posto ma conserva i registri di conformità dell’organizzazione.
Evitare i problemi di accesso comuni
- Indirizzo errato: revochi l’invito e lo invii all’indirizzo dell’account. Inoltrare l’e-mail non cambia l’identità invitata.
- Piano completo: revochi un vecchio invito, rimuova un ex membro o esegua l’upgrade prima di invitare di nuovo.
- Passaggio aperto: riassegni le verifiche o gli invii non conclusi prima di rimuovere un collega.
Assegni quindi il lavoro con la guida alla prima DDS, la guida alla raccolta degli appezzamenti dai fornitori e la guida alla conservazione dei registri.