Invitez les collègues qui doivent travailler avec les mêmes fournisseurs, parcelles, analyses et dépôts. Ils rejoignent votre organisation plotvera et utilisent son offre, sans abonnement distinct.
Étape 1 : vérifiez les sièges
Ouvrez Settings et repérez Team. Le compteur inclut les personnes actives et les invitations en attente. Free et Trader comprennent 1 siège, Pro en comprend 2 et Business en propose un nombre illimité. Seules les offres Pro et Business permettent d’ajouter des collègues.
Réservez les sièges aux collègues ou consultants qui ont besoin des dossiers internes. Les fournisseurs qui transmettent seulement des données de parcelles doivent utiliser la collecte fournisseur et n’ont pas besoin de siège.
Étape 2 : envoyez l’invitation
Saisissez dans Teammate email l’adresse exacte que la personne utilisera pour se connecter ou s’inscrire, puis sélectionnez Invite teammate. Le lien sécurisé fonctionne uniquement avec l’adresse invitée. L’invitation en attente réserve un siège jusqu’à son acceptation ou sa révocation.
Étape 3 : rejoignez l’organisation
Le collègue ouvre le lien, se connecte ou s’inscrit avec l’adresse invitée, puis sélectionne Join organisation. Son compte rejoint votre organisation et accède aux dossiers partagés. Un compte qui possède un autre espace avec des collègues doit d’abord en transférer la propriété.
Gérez les accès
Seul le propriétaire de l’organisation peut inviter ou retirer des collègues. Utilisez Revoke pour une invitation inutilisée et Remove lorsqu’un membre n’a plus besoin d’accès. Le retrait libère le siège, mais conserve les dossiers de conformité de l’organisation.
Évitez les problèmes d’accès courants
- Mauvaise adresse : révoquez l’invitation et renvoyez-la à l’adresse du compte. Transférer l’e-mail ne change pas l’identité invitée.
- Offre complète : révoquez une ancienne invitation, retirez un ancien membre ou changez d’offre avant une nouvelle invitation.
- Transmission inachevée : réattribuez les analyses ou dépôts en cours avant de retirer un collègue.
Répartissez ensuite le travail avec le guide de la première DDS, le guide de collecte des parcelles fournisseur et le guide de conservation des dossiers.