Nodig collega’s uit die met dezelfde leveranciers, percelen, screenings en indieningen moeten werken. Zij worden lid van uw bestaande plotvera-organisatie en gebruiken het bijbehorende abonnement, zonder een apart abonnement.
Stap 1: controleer de seats
Open Settings en zoek Team. De teller omvat actieve personen en openstaande uitnodigingen. Free en Trader bevatten 1 seat, Pro bevat er 2 en Business heeft onbeperkte seats. Alleen met Pro en Business kunt u collega’s toevoegen.
Reserveer seats voor collega’s of adviseurs die interne dossiers nodig hebben. Leveranciers die alleen perceelgegevens indienen, gebruiken de leveranciersverzameling en hebben geen seat nodig.
Stap 2: verstuur de uitnodiging
Vul bij Teammate email het exacte adres in waarmee de persoon inlogt of zich registreert en selecteer Invite teammate. De beveiligde link werkt alleen met het uitgenodigde adres. De openstaande uitnodiging reserveert een seat totdat deze wordt geaccepteerd of ingetrokken.
Stap 3: word lid van de organisatie
De collega opent de link, logt in of registreert zich met het uitgenodigde adres en selecteert Join organisation. Het account gaat naar uw organisatie en krijgt toegang tot de gedeelde dossiers. Een account dat eigenaar is van een andere werkruimte met collega’s, moet dat eigendom eerst overdragen.
Beheer de toegang
Alleen de organisatie-eigenaar kan collega’s uitnodigen of verwijderen. Gebruik Revoke voor een ongebruikte uitnodiging en Remove wanneer een lid geen toegang meer nodig heeft. Verwijderen maakt de seat vrij, maar bewaart de compliancedossiers van de organisatie.
Voorkom veelvoorkomende toegangsproblemen
- Verkeerd e-mailadres: trek de uitnodiging in en stuur deze naar het accountadres. Doorsturen verandert de uitgenodigde identiteit niet.
- Vol abonnement: trek een oude uitnodiging in, verwijder een voormalig lid of upgrade voordat u opnieuw uitnodigt.
- Open overdracht: wijs onafgeronde beoordelingen of indieningen opnieuw toe voordat u een collega verwijdert.
Verdeel daarna het werk met de gids voor de eerste DDS, de gids voor perceelverzameling bij leveranciers en de gids voor dossierbewaring.