Le choix du tarif plotvera devient plus simple quand vous partez du travail réellement effectué. Vous pouvez commencer gratuitement avec 3 analyses et sans carte, comprendre comment la collecte de parcelles s’articule avec l’examen du risque, puis payer seulement au dépôt. Un importateur occasionnel achète une DDS terminée à la fois. Un déposant régulier peut s’abonner, tandis qu’un opérateur aval ou négociant choisit un forfait spécialement conçu pour conserver les références DDS amont.
Le bon forfait n’est donc pas simplement le plus grand que vous puissiez financer. Demandez à quelle fréquence vous êtes le premier opérateur à déposer dans TRACES, si vous traitez seulement des biens déjà couverts en amont, combien de collègues ont besoin d’accès et combien de parcelles composent votre base active. La comparaison explique la fonction de chaque niveau pour éviter de payer des outils de dépôt inutiles ou de découvrir en pleine saison que le traitement ponctuel ne suffit plus.
| Forfait | Prix | Idéal pour | Fonctions incluses |
|---|---|---|---|
| Paiement à l’usage | EUR 25 par DDS, paiement unique | Déposants occasionnels | Validation géométrique, analyse satellite, dossier documentaire et DDS prête pour TRACES par déclaration |
| Trader | EUR 29/mois ou EUR 290/an | Opérateurs aval et négociants référençant des DDS amont | Registres d’expéditions avec conservation de la référence DDS amont, archives de preuves pendant 5 ans et alertes de changement; aucune analyse ni DDS courante par conception |
| Pro | EUR 99/mois ou EUR 990/an | Importateurs réguliers et saison de dépôt | Analyses et génération de DDS illimitées, portail fournisseur en libre-service et relances, suivi de mitigation, surveillance et alertes, 2 sièges, usage raisonnable jusqu’à 500 parcelles |
| Business | EUR 249/mois ou EUR 2490/an | Grandes bases d’approvisionnement | Tout Pro avec sièges illimités, relances fournisseur en masse, surveillance prioritaire et exports de données, usage raisonnable jusqu’à 5000 parcelles |
Paiement à l’usage ou abonnement
Le paiement à l’usage est pertinent quand les dépôts sont rares et faciles à isoler. Vous préparez une expédition précise, validez sa géométrie, lancez l’analyse satellite, construisez le dossier documentaire et payez la DDS prête pour TRACES de cette déclaration. Inutile de conserver un abonnement pendant les mois calmes uniquement parce qu’un nouvel import est possible. Classez les preuves sources et revenez lorsque la prochaine expédition devient concrète.
L’abonnement convient au travail continu : les fournisseurs envoient des parcelles toute l’année, plusieurs expéditions se chevauchent, les risques nécessitent une mitigation ou l’équipe a besoin d’alertes entre les dépôts. Pro est le forfait de travail des premiers opérateurs réguliers. Business ajoute la coordination et le modèle d’accès d’une grande base. Estimez une année normale plutôt que la semaine la plus chargée et rappelez-vous que vous pourrez changer.
Pourquoi le forfait Trader existe
Trader n’est volontairement pas une version moins chère de Pro. Il sert l’opérateur aval ou le négociant de l’UE dont les biens sont déjà couverts par la DDS d’un opérateur amont. Au titre de l’art. 5, le travail récurrent consiste à recueillir la référence et le numéro de vérification, relier la paire à la bonne expédition et conserver les preuves pendant 5 ans. Le forfait se concentre donc sur les expéditions, les références et les alertes.
L’analyse courante des parcelles et le dépôt de DDS sont absents par conception, car répéter le travail de l’opérateur amont n’est pas la voie aval normale. Si une partie de l’entreprise importe directement de l’extérieur de l’UE, ce flux peut exiger Pro ou le paiement à l’usage même si les autres utilisent Trader. Le guide des expéditions en aval détaille le dossier de l’art. 5 de la réception à l’audit.
Ce que signifient les sièges pour votre équipe
Un siège correspond à une personne accédant à l’organisation plotvera partagée, pas à un second abonnement ni à un autre dossier de preuves. Free et Trader incluent 1 siège, Pro en inclut 2 et Business des sièges illimités. Comme le propriétaire occupe aussi un siège, Pro accueille normalement le propriétaire et un collègue. Les invitations en attente réservent une place jusqu’à leur acceptation ou annulation.
Choisissez selon le nombre de personnes qui doivent véritablement travailler dans le dossier de conformité. Les fournisseurs utilisant un lien en libre-service n’ont pas besoin de siège. Si un collègue, un responsable conformité ou un consultant en a besoin, suivez le guide d’invitation de l’équipe pour viser le bon e-mail et comprendre les rôles propriétaire et membre.
Les seuils d’usage raisonnable sont souples, pas bloquants
Pro est dimensionné pour un usage raisonnable jusqu’à 500 parcelles et Business jusqu’à 5000 parcelles. Ces seuils servent à planifier un service normal; ils ne suppriment pas soudain une parcelle et ne bloquent pas une déclaration en cours au dépassement. Ils alignent l’abonnement sur le volume de traitement, de surveillance et d’assistance demandé par votre base.
Comptez les parcelles actives que vous prévoyez de valider, analyser et surveiller, pas uniquement les fournisseurs. Une coopérative peut représenter de nombreuses exploitations. Si la base reste constamment au-dessus du niveau indiqué, discutez avec plotvera de la bonne configuration au lieu de diviser une chaîne de preuves entre des comptes artificiels. Un pic saisonnier temporaire diffère d’un programme durablement plus grand.
La facturation annuelle offre deux mois
La facturation mensuelle conserve la flexibilité lorsque vous testez une nouvelle filière ou prévoyez une courte saison. La formule annuelle coûte l’équivalent de dix paiements mensuels, donc deux mois sont offerts, et convient mieux lorsque collecte, surveillance et préparation aux audits continuent toute l’année. Les fonctions restent identiques dans un niveau; seuls la période et le prix effectif changent.
Fondez la décision sur la durée pendant laquelle le processus doit rester actif, pas uniquement sur le mois douanier. La collecte commence souvent bien avant l’arrivée, et alertes ou mitigation continuent après le dépôt. Si cette continuité est nécessaire, l’annuel clarifie souvent le budget. Si le besoin est réellement court, le mensuel évite un engagement prolongé.
Comment passer au forfait supérieur
Ouvrez Facturation, comparez les forfaits, choisissez le niveau et la période puis terminez le Paiement. Le propriétaire de l’organisation gère cette étape. Une fois le paiement validé, l’organisation reçoit les droits du forfait et les collègues utilisent la même évolution sans achat séparé. Une facture est émise pour chaque paiement à destination des finances et de l’audit.
Vous pouvez modifier ou résilier à tout moment; le premier choix ne verrouille pas l’entreprise dans un modèle. Changez avant d’inviter au-delà des sièges ou avant une période nécessitant les fonctions d’abonnement. Lors du changement, vérifiez quels processus actifs dépendent de la surveillance, des relances fournisseur ou de l’accès équipe afin d’organiser la transition.
Réponses aux questions pratiques d’achat
Je ne dépose qu’une ou deux fois par an. Faut-il un abonnement ?
Non. Utilisez le paiement à l’usage si chaque dépôt reste occasionnel et si vous n’avez pas besoin de relances, de suivi de mitigation ou de surveillance continus. Vous payez par déclaration terminée et revenez pour la suivante. Si la préparation devient un processus annuel plutôt qu’un dépôt isolé, passez alors à Pro.
Une DDS peut-elle couvrir de nombreuses parcelles ?
Oui. Une DDS peut inclure de nombreuses parcelles de production lorsqu’elles appartiennent toutes aux biens d’une expédition ou déclaration. Le prix est par DDS, pas par parcelle. Chaque parcelle incluse doit réellement avoir contribué aux biens et aucune ferme étrangère ne doit être ajoutée au seul motif qu’elle partage le fournisseur. Le guide de la première DDS montre ce rapprochement en pratique.
Puis-je changer plus tard ?
Oui. Commencez par le plus petit modèle adapté au travail actuel puis changez lorsque fréquence, rôle, équipe ou volume évoluent. Une entreprise peut commencer gratuitement, payer à l’usage pour une première expédition puis s’abonner quand les dépôts deviennent réguliers. Vérifiez avec le guide de diligence simplifiée et des PME si une voie simplifiée affecte le processus, mais choisissez le forfait selon le travail que plotvera doit réellement soutenir.