É mais fácil escolher o preço da plotvera quando começa pelo trabalho que a empresa realmente faz. Pode iniciar gratuitamente com 3 rastreios e sem cartão, aprender como a recolha de parcelas e a revisão do risco se ligam e pagar apenas quando apresenta. Um importador ocasional compra uma DDS concluída de cada vez. Quem apresenta regularmente pode subscrever, enquanto um operador a jusante ou comerciante escolhe um plano criado para conservar referências DDS a montante.
O plano certo não é simplesmente o maior que consegue pagar. Pergunte com que frequência é o primeiro operador a apresentar no TRACES, se trata apenas mercadorias já cobertas a montante, quantos colegas precisam de acesso e quantas parcelas formam a base ativa. A comparação explica a finalidade de cada nível para evitar pagar por ferramentas de apresentação de que não precisa ou descobrir durante a época que um fluxo pontual deixou de servir.
| Plano | Preço | Ideal para | O que inclui |
|---|---|---|---|
| Pagamento por utilização | EUR 25 por DDS, pagamento único | Apresentações ocasionais | Validação da geometria, rastreio por satélite, pacote documental e DDS pronta para TRACES por declaração |
| Trader | EUR 29/mês ou EUR 290/ano | Operadores a jusante e comerciantes que referenciam DDS a montante | Registos de remessas com conservação da referência DDS a montante, arquivo de provas durante 5 anos e alertas de alteração; sem rastreio ou apresentação DDS de rotina por definição |
| Pro | EUR 99/mês ou EUR 990/ano | Importadores regulares e época de apresentação | Rastreio e geração de DDS ilimitados, portal de autosserviço e contacto com fornecedores, acompanhamento da mitigação, monitorização e alertas, 2 lugares, uso razoável até 500 parcelas |
| Business | EUR 249/mês ou EUR 2490/ano | Grandes bases de fornecimento | Tudo no Pro mais lugares ilimitados, contacto em massa com fornecedores, monitorização prioritária e exportação de dados, uso razoável até 5000 parcelas |
Pagamento por utilização ou subscrição
O pagamento por utilização é sensato quando as apresentações são raras e fáceis de separar. Prepara uma remessa concreta, valida a geometria, executa o rastreio por satélite, cria o pacote documental e paga a DDS pronta para TRACES dessa declaração. Não há razão para manter uma subscrição em meses calmos apenas porque poderá voltar a importar. Organize as provas de origem e regresse quando a próxima remessa for concreta.
Uma subscrição faz sentido para trabalho contínuo: os fornecedores enviam parcelas ao longo do ano, várias remessas coincidem, os riscos exigem mitigação ou a equipa necessita de monitorização e alertas entre apresentações. Pro é o plano de trabalho para primeiros operadores regulares. Business acrescenta coordenação e acesso para uma grande base. Estime um ano normal, não a semana mais intensa, e lembre-se de que pode mudar depois.
Porque existe o plano Trader
Trader não é uma versão económica do Pro. Serve o operador a jusante ou comerciante da UE cujas mercadorias já estão cobertas pela DDS de um operador a montante. Nos termos do art. 5, o trabalho recorrente é recolher a referência e o número de verificação, associar o par à remessa certa e conservar as provas durante 5 anos. Por isso, o nível centra-se nas remessas, na conservação das referências e nos alertas.
O rastreio de parcelas e a apresentação de DDS de rotina estão ausentes por definição, porque repetir o trabalho do operador a montante não é a via normal a jusante. Se uma parte da empresa importa diretamente de fora da UE, esse fluxo pode exigir Pro ou pagamento por utilização mesmo que outros usem Trader. O guia de remessas a jusante explica o registo do art. 5 desde a receção até à auditoria.
O que os lugares significam para a equipa
Um lugar corresponde a uma pessoa com acesso à organização plotvera partilhada, não a uma segunda subscrição nem a outro arquivo de provas. Free e Trader incluem 1 lugar, Pro inclui 2 lugares e Business lugares ilimitados. Como o proprietário também ocupa um lugar, Pro normalmente suporta o proprietário e um colega. Os convites pendentes reservam capacidade até serem aceites ou cancelados.
Escolha pelo número de pessoas que realmente trabalham no registo de conformidade. Os fornecedores que usam uma ligação de autosserviço não precisam de lugares da equipa. Se um colega, responsável de conformidade ou consultor precisar, siga o guia de convite da equipa para usar o e-mail correto e compreender proprietário e membro.
Os limites de uso razoável são flexíveis, não bloqueios rígidos
Pro foi concebido para uso razoável até 500 parcelas e Business até 5000 parcelas. Estes são limites de planeamento para serviço normal, não portas que eliminam subitamente uma parcela ou bloqueiam uma declaração em curso quando são ultrapassados. Ajudam a alinhar a subscrição com a escala de processamento, monitorização e apoio exigida pela sua base.
Conte as parcelas ativas que espera validar, rastrear e monitorizar, não apenas os fornecedores. Uma cooperativa pode representar muitas explorações e parcelas. Se a base permanecer acima do nível indicado, fale com a plotvera sobre a configuração certa em vez de dividir uma cadeia de provas por contas artificiais. Um pico sazonal temporário é diferente de um programa permanentemente maior.
A faturação anual inclui dois meses gratuitos
A faturação mensal preserva flexibilidade quando testa um novo fluxo ou prevê uma época curta. A anual custa o equivalente a dez pagamentos mensais, pelo que inclui dois meses gratuitos, e costuma ser melhor quando recolha, monitorização e preparação para auditoria continuam todo o ano. As funções são iguais dentro do nível; mudam o período e o preço efetivo.
Baseie a decisão no tempo durante o qual o fluxo precisa de ficar ativo, não apenas no mês aduaneiro. A recolha de provas começa muitas vezes antes da chegada, e os alertas ou a mitigação podem continuar depois da apresentação. Se a empresa necessita dessa continuidade, o anual torna o orçamento mais claro. Se a necessidade é realmente curta, o mensal evita um compromisso prolongado.
Como atualizar o plano
Abra Faturação, compare os planos, escolha o nível e o período e conclua o Pagamento. O proprietário da organização gere este passo. Depois do pagamento, a organização recebe os direitos do plano e os colegas trabalham com a mesma atualização sem comprar separadamente. É emitida uma fatura por cada pagamento para finanças e auditoria.
Pode mudar ou cancelar a qualquer momento, portanto a primeira escolha não prende a empresa a um modelo para sempre. Atualize antes de convidar acima dos lugares ou antes de um período que exija funções de subscrição. Ao mudar, reveja quais fluxos ativos dependem de monitorização, contacto com fornecedores ou acesso da equipa, para que a transição seja deliberada.
Respostas às perguntas práticas de compra
Só apresento uma ou duas vezes por ano. Preciso de subscrição?
Não. Use o pagamento por utilização quando cada apresentação for ocasional e não precisar de contacto contínuo com fornecedores, acompanhamento da mitigação ou monitorização. Paga por declaração concluída e volta para a seguinte. Se a preparação se tornar um processo anual em vez de uma apresentação isolada, mude então para Pro.
Uma DDS pode cobrir muitas parcelas?
Sim. Uma DDS pode incluir muitas parcelas de produção quando todas pertencem às mercadorias de uma remessa ou declaração. O preço é por DDS, não por parcela. Cada parcela incluída deve ter contribuído realmente para as mercadorias e não devem ser adicionadas explorações alheias apenas por terem o mesmo fornecedor. O guia da primeira DDS mostra esta reconciliação na prática.
Posso mudar mais tarde?
Sim. Comece com o modelo mais pequeno que corresponde ao trabalho atual e mude quando frequência, função, equipa ou volume se alterarem. Uma empresa pode começar gratuitamente, pagar por utilização numa remessa inicial e subscrever quando as apresentações se tornam regulares. Verifique com o guia de diligência simplificada e PME se uma via simplificada afeta o processo, mas escolha o plano comercial pelo trabalho que a plotvera deve realmente suportar.