Nos termos do art. 5, alterado pelo Reg. 2025/2650, os operadores a jusante e os comerciantes não submetem habitualmente outra DDS para bens já abrangidos a montante. Recolhem e guardam a identidade dos fornecedores e destinatários e, quando o fornecedor direto é um operador, o número de referência da DDS ou o identificador da declaração associado. Guarde estas informações durante pelo menos 5 anos.
Um número de verificação do TRACES não faz parte da lista de registos do art. 5. A plotvera pode guardá-lo junto à referência para uma verificação em direto opcional. Se precisar de classificar um fluxo, use o guia de operadores, comerciantes e empresas a jusante. Os operadores a jusante e comerciantes que não sejam PME também têm de se registar no Sistema de Informação da UE nos termos do art. 5(2).
Passo 1: defina o percurso de ator correto
Abra Settings. Em Actor route (Reg. 2025/2650), escolha Downstream operator - Art. 5 duties, no routine DDS quando transforma um produto abrangido que já foi colocado no mercado da UE. Escolha Trader - Art. 5 duties, no routine DDS quando o disponibiliza sem o transformar e depois selecione Save identity.
Classifique cada fluxo. A mesma empresa pode revender alguns bens, transformar outros e importar diretamente outro produto. Uma importação direta pertence ao percurso de operador e exige a sua própria devida diligência. Use a lista de verificação do EUDR para separar esses fluxos.
A definição simplifica o quadro Shipments e oculta o screening, a avaliação e a submissão habitual de declarações. Não altera a transação subjacente nem envia nada para o TRACES-NT.
Passo 2: escolha o registo de transação adequado
Comece em Shipments. Para uma única entrega, abra a linha, expanda Upstream DDS reference e guarde aí a referência a montante. Se uma remessa tiver várias entregas físicas ou mantiver registos aduaneiros separados, abra Consignment records a partir da remessa e crie um registo por entrega.
A página Consignments mostra Upstream DDS kept e Verified. São contagens de registos e verificações opcionais, não aprovações de conformidade.
O art. 5 exige a identidade do fornecedor e a dos operadores a jusante ou comerciantes que abastece. A plotvera marca Counterparty (optional) como opcional porque o formulário suporta outros fluxos, mas o seu registo legal tem de conter os nomes, endereços postais e endereços de e-mail exigidos, além de um endereço web quando disponível.
Passo 3: registe a entrega e a referência a montante
Selecione New consignment. Introduza uma Reference que corresponda a uma ordem de compra, fatura ou lote e defina Direction, Commodity e, se forem úteis, HS / CN code, quantidade, unidade, contraparte e descrição.
- Use um registo de entrada para uma entrega do fornecedor e um registo de saída para bens fornecidos a um cliente.
- Introduza a referência DDS do operador ou o identificador de declaração aplicável em Reference number.
- Introduza Verification number apenas se o fornecedor o tiver fornecido e quiser que a plotvera execute a verificação opcional.
A aplicação aceita uma referência correspondente a ^[A-Z0-9]{8,14}$, por exemplo 26BE7XTVCZAQ2S. Um número de verificação aceita entre 5 e 35 letras ou algarismos, por exemplo SFFCB4Y3. A validação do formato não prova que o identificador abrange estes bens.
Selecione Create consignment. Se faltar uma referência exigida, não liberte os bens supondo que existe uma declaração a montante. Obtenha o identificador e a prova que o liga à entrega.
Passo 4: interprete corretamente o estado a montante
Uma linha guardada começa como Reference kept. Quando o modo simulado ou as credenciais do TRACES permitem uma verificação em direto, a linha também mostra Verify. O resultado passa a Verified with TRACES ou Could not verify.
- Reference kept significa que o identificador está guardado com esta entrega.
- Verified with TRACES significa que a referência e o número de verificação guardados coincidiram na verificação. Não aprova os bens nem o fornecedor.
- Could not verify exige investigação, mas a verificação opcional não substitui o dever de registo do art. 5.
A cobertura acompanha os bens, não a conta do fornecedor. Ligue cada entrega ao seu próprio identificador a montante e guarde a mensagem ou documento do fornecedor que o transmitiu. Editar uma entrega atualiza a linha. Guarde o histórico de correções nos seus registos de origem durante todo o período de 5 anos.
Passo 5: conserve o registo de origem e o pacote documental
Abra Records para aceder a Document pack. A página mostra o percurso de ator selecionado. O texto gerado da Due Diligence Procedure adapta-se ao art. 5 e o Records Retention Register inclui as entregas registadas. A página ainda contém o pacote mais amplo de cinco documentos, por isso não é um arquivo exclusivo de entregas.
Os documentos gerados não substituem faturas, mensagens de fornecedores ou registos de clientes. Guarde as identidades do art. 5(3) e a referência a montante aplicável com cada transação durante pelo menos 5 anos desde a colocação, disponibilização ou exportação, como exige o art. 5(4). Use o guia de conservação de registos para organizar o arquivo de origem.
Use o guia da primeira DDS apenas para fluxos em que é o operador obrigado a submeter. Reveja o guia de funções sempre que o fornecedor, o percurso de importação ou a transformação mudar.