Der richtige plotvera-Tarif wird klarer, wenn Sie von der tatsächlichen Arbeit Ihres Unternehmens ausgehen. Sie können mit 3 Screenings ohne Karte kostenlos beginnen, den Zusammenhang von Parzellenerfassung und Risikoprüfung kennenlernen und erst bei der Einreichung zahlen. Ein gelegentlicher Importeur kann jeweils eine fertige DDS kaufen. Regelmäßig Einreichende abonnieren einen laufenden Arbeitsablauf, während nachgelagerte Marktteilnehmer oder Händler einen Tarif speziell für vorgelagerte DDS-Referenzen wählen können.
Der passende Tarif ist also nicht einfach der größte, den Sie sich leisten können. Fragen Sie, wie oft Sie als erster Marktteilnehmer in TRACES einreichen, ob Sie nur bereits vorgelagert abgedeckte Waren handeln, wie viele Personen Zugang brauchen und wie viele Parzellen zur aktiven Lieferbasis gehören. Der Vergleich beschreibt den Zweck jeder Stufe, damit Sie nicht für unnötige Einreichungswerkzeuge zahlen oder erst in der Einreichungssaison merken, dass ein Einzelkauf nicht mehr passt.
| Tarif | Preis | Am besten für | Enthaltene Funktionen |
|---|---|---|---|
| Pay-as-you-go | EUR 25 je DDS, einmalig | Gelegentliche Einreichungen | Geometrievalidierung, Satelliten-Screening, Dokumentenpaket und eine TRACES-fertige DDS je Erklärung |
| Trader | EUR 29/Monat oder EUR 290/Jahr | Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler mit vorgelagerten DDS-Einreichungen | Sendungsnachweise mit vorgelagerter DDS-Referenzhaltung, 5-jähriges Nachweisarchiv und Änderungswarnungen; bewusst kein routinemäßiges Screening oder DDS-Einreichen |
| Pro | EUR 99/Monat oder EUR 990/Jahr | Regelmäßige Importeure und Einreichungssaison | Unbegrenztes Screening und DDS-Erstellung, Lieferantenportal zur Selbstbedienung und Ansprache, Mitigationsverfolgung, Monitoring und Warnungen, 2 Plätze, faire Nutzung bis 500 Parzellen |
| Business | EUR 249/Monat oder EUR 2490/Jahr | Große Lieferbasen | Alles aus Pro plus unbegrenzte Plätze, gebündelte Lieferantenansprache, priorisiertes Monitoring und Datenexporte, faire Nutzung bis 5000 Parzellen |
Pay-as-you-go oder Abonnement
Pay-as-you-go ist sinnvoll, wenn Einreichungen selten und klar trennbar sind. Sie bereiten eine bestimmte Sendung vor, validieren die Geometrie, führen das Satelliten-Screening durch, erstellen das Dokumentenpaket und bezahlen die TRACES-fertige DDS für diese Erklärung. Es gibt keinen Grund, in ruhigen Monaten ein Abonnement zu halten, nur weil Sie später wieder importieren könnten. Ordnen Sie die Quelldokumente und kehren Sie zurück, sobald die nächste Sendung konkret wird.
Ein Abonnement passt bei kontinuierlicher Arbeit: Lieferanten reichen ganzjährig Parzellen ein, mehrere Sendungen überlappen, Risikofälle erfordern Minderung oder das Team braucht Monitoring und Warnungen zwischen Einreichungen. Pro ist der Arbeitstarif für regelmäßige erste Marktteilnehmer. Business ergänzt Koordination und Zugang für große Lieferbasen. Schätzen Sie ein normales Jahr statt der stärksten Woche und denken Sie daran, dass Sie bei veränderten Abläufen später wechseln können.
Warum es den Trader-Tarif gibt
Trader ist bewusst keine günstigere Pro-Version. Er dient einem nachgelagerten EU-Marktteilnehmer oder Händler, dessen Waren bereits durch die DDS eines vorgelagerten Marktteilnehmers abgedeckt sind. Nach Art. 5 besteht die wiederkehrende Aufgabe darin, Referenz- und Verifizierungsnummer zu erfassen, das Paar der richtigen Sendung zuzuordnen und die Nachweise 5 Jahre aufzubewahren. Deshalb stehen Sendungsnachweise, Referenzhaltung und Warnungen im Mittelpunkt.
Routinemäßiges Parzellen-Screening und DDS-Einreichen fehlen absichtlich, weil eine Wiederholung der Arbeit des vorgelagerten Marktteilnehmers nicht der normale nachgelagerte Weg ist. Importiert ein Unternehmensteil direkt von außerhalb der EU, kann dieser Warenfluss trotz Trader für andere Flüsse Pro oder Pay-as-you-go benötigen. Der Leitfaden für nachgelagerte Sendungen erklärt den Nachweis nach Art. 5 vom Wareneingang bis zur Prüfung.
Was Plätze für Ihr Team bedeuten
Ein Platz ist eine Person mit Zugang zur gemeinsamen plotvera-Organisation, kein zweites Abonnement und kein getrenntes Nachweisarchiv. Free und Trader enthalten 1 Platz, Pro enthält 2 Plätze und Business unbegrenzte Plätze. Weil auch der Inhaber einen Platz belegt, unterstützt Pro normalerweise den Inhaber und eine weitere Person. Ausstehende Einladungen reservieren Kapazität, bis sie angenommen oder storniert werden.
Entscheiden Sie nach der Zahl der Personen, die tatsächlich in den Compliance-Unterlagen arbeiten müssen. Lieferanten mit einem Selbstbedienungslink brauchen keinen Teamplatz. Benötigt eine Kollegin, ein Compliance-Beauftragter oder eine Beratung Zugang, folgen Sie dem Leitfaden für Team-Einladungen, um an die richtige E-Mail-Adresse einzuladen und Inhaber- und Mitgliedsrolle zu verstehen.
Grenzen der fairen Nutzung sind weich, keine harten Sperren
Pro ist für faire Nutzung bis 500 Parzellen ausgelegt, Business bis 5000 Parzellen. Diese Werte dienen der Planung normaler Nutzung und sind keine Schranken, die beim Überschreiten plötzlich eine Parzelle löschen oder eine laufende Erklärung blockieren. Sie bringen das Abonnement mit dem Umfang von Datenverarbeitung, Monitoring und Unterstützung in Einklang, den Ihre Lieferbasis braucht.
Zählen Sie die aktiven Parzellen, die Sie validieren, screenen und überwachen möchten, nicht nur die Lieferanten. Eine Kooperative kann viele Betriebe und Parzellen vertreten. Liegt die Lieferbasis dauerhaft über dem genannten Nutzungswert, sprechen Sie mit plotvera über die passende Betriebsform, statt eine Nachweiskette auf künstliche Konten aufzuteilen. Eine vorübergehende saisonale Spitze ist etwas anderes als ein dauerhaft größeres Programm.
Jährliche Abrechnung enthält zwei kostenlose Monate
Monatliche Abrechnung erhält Flexibilität, wenn Sie einen neuen Beschaffungsweg testen oder eine kurze Einreichungssaison erwarten. Die jährliche Abrechnung entspricht zehn Monatszahlungen, sodass zwei Monate kostenlos sind, und passt meist besser, wenn Lieferantenerfassung, Monitoring und Prüfungsbereitschaft das ganze Jahr laufen. Die Funktionen eines Tarifs bleiben gleich; nur Abrechnungszeitraum und effektiver Preis ändern sich.
Entscheiden Sie nach der benötigten Laufzeit des Arbeitsablaufs, nicht nur nach dem Zollmonat. Die Nachweiserfassung beginnt oft lange vor der Ankunft, und Warnungen oder Minderung können nach der Einreichung weiterlaufen. Benötigt das Unternehmen diese Kontinuität, ist die jährliche Abrechnung oft klarer budgetierbar. Bei einem wirklich kurzen Bedarf vermeidet die monatliche Abrechnung eine längere Bindung.
So führen Sie ein Upgrade durch
Öffnen Sie Abrechnung, vergleichen Sie die verfügbaren Tarife, wählen Sie Stufe und Abrechnungszeitraum und schließen Sie dann Zur Kasse ab. Dies verwaltet der Organisationsinhaber. Nach erfolgreicher Zahlung erhält die Organisation die Tarifrechte; Teammitglieder arbeiten unter demselben Upgrade und kaufen nicht separat. Für jede Zahlung wird eine Rechnung für Finanzbuchhaltung und Prüfungsunterlagen ausgestellt.
Sie können jederzeit wechseln oder kündigen. Die erste Auswahl bindet das Unternehmen also nicht dauerhaft an ein Betriebsmodell. Führen Sie das Upgrade vor einer Einladung über die Platzgrenze oder vor einer Einreichungsphase mit Abonnementfunktionen durch. Prüfen Sie beim Tarifwechsel, welche laufenden Abläufe von Monitoring, Lieferantenansprache oder Teamzugang abhängen, damit die Übergabe bewusst erfolgt.
Antworten auf praktische Kaufentscheidungen
Ich reiche nur ein- oder zweimal im Jahr ein. Brauche ich ein Abonnement?
Nein. Nutzen Sie Pay-as-you-go, wenn jede Einreichung gelegentlich erfolgt und Sie keine kontinuierliche Lieferantenansprache, Mitigationsverfolgung oder Überwachung brauchen. Sie bezahlen je fertiger Erklärung und kehren für die nächste zurück. Wird die Vorbereitung zu einem ganzjährigen Prozess statt zu einer einzelnen Einreichung, wechseln Sie dann zu Pro.
Kann eine DDS viele Parzellen abdecken?
Ja. Eine DDS kann viele Produktionsparzellen enthalten, wenn alle zu den Waren einer Sendung oder Erklärung gehören. Abgerechnet wird je DDS, nicht je Parzelle. Entscheidend ist, dass jede enthaltene Parzelle tatsächlich zu den abgedeckten Waren beigetragen hat und keine unbeteiligten Betriebe nur wegen desselben Lieferanten hinzugefügt werden. Die Anleitung zur ersten DDS zeigt diesen Abgleich in der Praxis.
Kann ich später wechseln?
Ja. Beginnen Sie mit dem kleinsten Modell, das zur heutigen Arbeit passt, und wechseln Sie, wenn Einreichungshäufigkeit, Rolle, Teamgröße oder Parzellenvolumen sich ändern. Ein Unternehmen kann kostenlos starten, Pay-as-you-go für eine frühe Sendung nutzen und bei regelmäßigen Einreichungen abonnieren. Prüfen Sie mit dem Leitfaden zu vereinfachter Sorgfalt und KMU, ob eine KMU- oder vereinfachte Route den Prozess beeinflusst, wählen Sie den Tarif aber nach der Arbeit, die plotvera tatsächlich unterstützen soll.