Il modello ufficiale di dichiarazione di dovuta diligenza EUDR è l’elenco di informazioni nell’allegato II del regolamento (UE) 2023/1115. Il modulo DDS che compila effettivamente è generato da TRACES-NT, non esiste un modulo PDF ufficiale separato da scaricare. Questa pagina elenca tutti i campi obbligatori, quindi può essere stampata o copiata in un modello interno. Gli articoli 9, 10 e 11 definiscono le prove, la valutazione del rischio e la mitigazione alla base della dichiarazione. Tenere distinti questi livelli evita un errore comune: un modulo completo sostenuto da un fascicolo di dovuta diligenza incompleto. Le norme si applicano per la prima volta il 30 dicembre 2026 o il 30 giugno 2027, a seconda delle dimensioni dell’operatore e dei suoi precedenti ai sensi dell’EUTR.
Cosa conferma giuridicamente la firma
La presentazione della DDS conferma che la dovuta diligenza è stata esercitata e ha riscontrato un rischio nullo o trascurabile che i prodotti interessati violino i requisiti EUDR di assenza di deforestazione o di legalità. La verifica della deforestazione usa la data limite del 31 dicembre 2020. L’operatore resta responsabile anche quando presenta un mandatario. Non firmi se manca un’origine, le prove non sono verificate, la mitigazione è aperta o il rischio residuo è superiore a trascurabile.
Modello DDS EUDR: tutti i campi dell’allegato II
| Campo | Cosa preparare | Regola di compilazione |
|---|---|---|
| Operatore | Denominazione legale e indirizzo registrato dell’azienda | Devono corrispondere esattamente al profilo dell’operatore e ai documenti doganali. |
| EORI | Numero di registrazione e identificazione degli operatori economici | Obbligatorio quando il prodotto entra nel mercato dell’UE o ne esce. |
| Prodotto | Codice HS dell’allegato I, descrizione libera e denominazione commerciale | Per il legno, aggiunga ove applicabile il nome comune e il nome scientifico completo della specie. |
| Quantità | Massa netta in chilogrammi ed eventuale unità supplementare prevista dalla tariffa | Riconcili la quantità dichiarata con fattura, lista di imballaggio e dati doganali. |
| Paese di produzione | Paese e regione pertinente per ogni origine della materia prima | Non sostituisca il paese di produzione con quello di spedizione o trasformazione. |
| Geolocalizzazione | Ogni appezzamento di produzione, collegato al prodotto e alla data o all’intervallo temporale di produzione | Punto per 4 ettari o meno, poligono perimetrale oltre 4 ettari. |
| Dichiarazione | Conferma dell’allegato II che la dovuta diligenza è stata esercitata e che è stato riscontrato un rischio nullo o trascurabile | Copre sia l’assenza di deforestazione sia i requisiti di legalità. |
| Firma | Azienda rappresentata, data, nome e funzione della persona responsabile | Il firmatario indicato agisce per conto dell’operatore. |
TRACES-NT usa anche dati di flusso, come il tipo di attività e il riferimento interno facoltativo. Questi elementi aiutano a instradare e riconciliare il registro, ma non sostituiscono il contenuto dell’allegato II.
Il fascicolo di supporto: prove obbligatorie non incollate nel modello
Una DDS è una conclusione, non l’intero fascicolo di dovuta diligenza. Conservi il materiale seguente dietro ogni campo, affinché un’autorità competente possa verificare la dichiarazione:
- Riferimenti della catena di approvvigionamento: nomi, indirizzi postali ed email di fornitori e clienti commerciali, oltre a ordini di acquisto, fatture, identificativi di lotto, registri di trasporto e il riferimento DDS trasmesso al primo acquirente a valle.
- Prova di assenza di deforestazione: prove adeguatamente conclusive e verificabili per ogni appezzamento rispetto alla data limite del 31 dicembre 2020, compresi versione della geometria, set di dati, risultato dello screening e revisore.
- Prova di legalità: prove relative alla normativa applicabile del paese di produzione, compresi, ove pertinenti, diritti di uso del suolo, norme ambientali e forestali, diritti di terzi, diritti del lavoro e diritti umani, requisiti fiscali, anticorruzione, commerciali e doganali.
- Valutazione del rischio dell’articolo 10: un controllo documentato del rischio paese e forestale, dei popoli indigeni e delle rivendicazioni, dell’affidabilità dei documenti, dei problemi di governance, della complessità della catena, della mescolanza o elusione, delle segnalazioni circostanziate e di ogni altro segnale di rischio.
- Mitigazione dell’articolo 11: ogni documento aggiuntivo, indagine o audit indipendente, correzione della tracciabilità, azione del fornitore o esclusione di un appezzamento usati per ridurre il rischio, seguiti dalla conclusione di rischio residuo nullo o trascurabile.
Campo geolocalizzazione: la regola dei 4 ettari senza ambiguità
Per le materie prime diverse dai bovini, registri tutti gli appezzamenti di produzione. Un singolo punto di latitudine e longitudine con almeno sei cifre decimali è sufficiente quando un appezzamento è di 4 ettari o meno. Un poligono con un numero di coordinate sufficiente a descrivere il perimetro è obbligatorio quando l’appezzamento supera 4 ettari. Un prodotto ottenuto da più appezzamenti richiede tutti gli appezzamenti, non il centroide di una cooperativa. Per i bovini si usa la geolocalizzazione di ogni stabilimento in cui gli animali sono stati tenuti. Convalidi il profilo GeoJSON accettato da TRACES e le più ampie regole EUDR sulla geolocalizzazione prima della presentazione.
Modello DDS compilato: importazione di caffè brasiliano
Questo esempio di dichiarazione per il caffè brasiliano mostra come appare una scheda di preparazione completa per una spedizione. Non è una dichiarazione legale riutilizzabile e i suoi identificativi sono fittizi.
| Campo DDS | Valore dell’esempio | Prova sottostante |
|---|---|---|
| Operatore ed EORI | Verde Porto Coffee SRL, Via Porto 14, Trieste; IT123456789012 | Profilo dell’operatore, convalida EORI e registro doganale dell’importatore |
| Attività e riferimento interno | Importazione; VP-2026-041 | Fascicolo di acquisto e registro delle spedizioni |
| Prodotto e quantità | HS 0901; chicchi verdi di Arabica brasiliana; 18,000 kg | Fattura, lista di imballaggio e polizza di carico |
| Origine della produzione | Brasile, Minas Gerais; da gennaio a marzo 2026 | Lotto CVV-44 di Cooperativa Vale Verde e registri delle aziende agricole |
| Appezzamento 1 | Fazenda Boa Vista, 3.2 ettari, punto a sei decimali | BR-MG-001, punto consentito perché l’area non supera 4 ettari |
| Appezzamento 2 | Fazenda Lago Azul, 12.6 ettari, poligono perimetrale BR-CAF-002 | BR-MG-002, poligono obbligatorio perché l’area supera 4 ettari |
| Legalità e deforestazione | Documenti applicabili verificati; nessuna perdita di foresta dopo il 31 dicembre 2020 | Riferimenti CAR, documenti sui diritti d’uso del suolo, fatture del fornitore e screening datato degli appezzamenti |
| Rischio e mitigazione | Discrepanza del confine corretta; rischio residuo trascurabile | GeoJSON corretto, verifica documentale indipendente e valutazione firmata |
| Dichiarazione e firma | Conferma dell’allegato II firmata per l’importatore dal responsabile competente | Registro di approvazione e traccia di audit della presentazione |
Dal modello completato alla DDS presentata
- Definisca la portata della spedizione e riconcili ogni lotto del fornitore, riga di prodotto, quantità e appezzamento.
- Completi la revisione delle prove dell’articolo 9, la valutazione del rischio dell’articolo 10 e ogni mitigazione dell’articolo 11.
- Crei la DDS in TRACES-NT e inserisca operatore, attività, prodotto, quantità, paese e tutte le geolocalizzazioni.
- Riveda la dichiarazione e la firma, quindi presenti prima di immettere il prodotto sul mercato o di esportarlo.
- Attenda che la DDS sia utilizzabile, quindi acquisisca i numeri di riferimento e di verifica e inserisca il riferimento nei dati doganali ove richiesto.
- Trasmetta il riferimento al primo acquirente a valle e conservi la dichiarazione e le prove di supporto per cinque anni.
Per la configurazione dell’account, la sequenza delle schermate e gli stati di presentazione, segua la procedura passo dopo passo per la presentazione in TRACES-NT.
Cosa restituisce TRACES-NT dopo la presentazione
- Numero di riferimento: l’identificativo DDS associato al prodotto, usato in dogana ove richiesto e trasmesso al primo acquirente a valle.
- Numero di verifica: il valore di sicurezza usato con il riferimento per convalidare la dichiarazione nei flussi supportati.
- Stato e traccia di audit: il registro di sistema che mostra se la DDS è presentata, disponibile, rifiutata, modificata o ritirata.
Conservi i numeri restituiti con la stessa spedizione e la stessa versione delle prove usate per preparare il modulo. La guida alla conservazione quinquennale mostra la struttura completa del fascicolo di audit.
La modifica del 2025: nessun campo per il riferimento a monte nel modello DDS
Il punto 4 dell’allegato II, che in precedenza riguardava i riferimenti a DDS esistenti, è stato soppresso dalla modifica di dicembre 2025. Nella struttura attuale, gli operatori a monte presentano le DDS e trasmettono il numero di riferimento risultante al primo acquirente a valle. Gli operatori a valle e i commercianti conservano per almeno cinque anni le informazioni applicabili su fornitori, acquirenti e riferimento a monte, invece di presentare un’altra DDS. Gli operatori primari micro o piccoli nei paesi a basso rischio usano una dichiarazione semplificata una tantum e ricevono un identificativo della dichiarazione. Tenga distinti questi percorsi quando sceglie un modello.
Una DDS per spedizione è la base operativa più sicura
Usi una DDS per spedizione quando cambiano flussi, quantità o insiemi di appezzamenti. Ciò offre a dogana, acquirenti e revisori un collegamento inequivocabile tra merci e prove. Le presentazioni annuali o raggruppate controllate possono coprire flussi ricorrenti quando le regole e le funzioni del sistema informativo lo consentono, ma ogni spedizione deve comunque essere collegata chiaramente alla quantità corretta, all’insieme delle origini e al riferimento attivo. Non riutilizzi mai una DDS solo perché il nome del fornitore è invariato.
Modifica e ritiro
Una DDS presentata può generalmente essere modificata o ritirata entro 72 ore dal rilascio del suo numero di riferimento, salvo che sia già stata usata in dogana, usata da un altro registro di sistema consentito, selezionata per un controllo o che il prodotto sia stato movimentato. Conservi lo stesso modello sorgente e l’istantanea delle prove per individuare esattamente cosa è cambiato. Dopo la finestra, una correzione sostanziale richiede normalmente una nuova dichiarazione e un nuovo riferimento.
Errori di compilazione del modello da intercettare
- Denominazione, indirizzo o EORI dell’azienda diversi dal profilo dell’operatore o dalla dichiarazione doganale.
- Codice HS fuori dall’allegato I, troppo ampio o incoerente con il prodotto commerciale.
- Quantità inferiore alla spedizione o priva di un’unità supplementare obbligatoria.
- Paese di spedizione inserito al posto del paese di produzione, oppure un paese di origine mancante.
- Appezzamento mancante, punto usato oltre 4 ettari o poligono non valido.
- Prove di legalità o assenza di deforestazione semplicemente raccolte, non verificate.
- Valutazione del rischio generica, mitigazione senza prova di chiusura o rischio residuo superiore a trascurabile.
- Numeri di riferimento e di verifica non ricollegati alla spedizione e al fascicolo quinquennale.
plotvera trasforma la stessa scheda di preparazione in geolocalizzazione convalidata, prove di screening e un pacchetto documentale pronto per TRACES. Lei rivede le prove e presenta la DDS. Per gli input specifici per materia prima, continui con la guida al caffè, al legno o ai bovini e alla pelle.